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Zusammenfassung ungelesener E-Mails, Anforderungen fehlender Belege, Gesprächsprotokolle, Antworten auf wiederkehrende Mandantenfragen: emi bereitet das Tagesgeschäft Ihrer Kanzlei anhand Ihrer Muster und Checklisten vor. Die Daten Ihrer Mandanten bleiben geschützt bei einem ISO-27001-zertifizierten Hosting-Anbieter.
Video auf YouTube gehostet, wird erst nach Ihrem Klick geladen.
Vertraulichkeit
Schluss mit dem Kopieren sensibler Mandantendaten in öffentliche KI-Tools. Vier Garantien für jedes abgelegte Dokument und jede gestellte Frage.
Dokumente und Unterhaltungen werden bei einem ISO-27001-zertifizierten Anbieter gehostet.
Mandantendaten werden niemals zum Training eines Modells genutzt und weder verkauft noch geteilt.
Ein eigener Ordner je Mandant in der Mediathek mit individuellen Rechten: Jede Fachkraft sieht nur ihre betreuten Mandate.
DSGVO-konforme Verarbeitung sowie eine verbindliche KI-Nutzungsrichtlinie, die jedes Teammitglied vorab bestätigt.
Ein Tag in der Kanzlei
emi bucht keine Geschäftsvorfälle und testiert keine Bilanz. Es übernimmt die schriftliche Arbeit rund um jedes Mandat – damit Ihnen mehr Zeit für die persönliche Beratung bleibt.
Ungelesene Nachrichten von Mandanten werden zusammengefasst, nach Dringlichkeit sortiert und mit einem Antwortentwurf versehen.
Anhand der Abschluss-Checkliste Ihrer Kanzlei formuliert emi für jeden säumigen Mandanten eine persönliche Erinnerung.
Reisekosten, Firmenwagen, Aufbewahrungsfristen: emi findet das interne Merkblatt Ihrer Kanzlei und bereitet eine verständliche Antwort vor.
Ihre Stichpunkte aus dem Jahresabschlussgespräch werden zu einem strukturierten Ergebnisprotokoll mit klaren To-dos für beide Seiten.
Der Jahresabschluss wird für die Geschäftsführung in zehn klaren Zeilen ohne Fachjargon erläutert. Sie prüfen den Text vor dem Versand.
Beispielanfragen
Anfragen so formuliert, wie Sie sie im Kanzleiteam weitergeben würden.
„Fasse die ungelesenen E-Mails der Lefèvre GmbH zusammen und schlage jeweils eine passende Antwort vor.“
„Erstelle anhand unserer Checkliste die Erinnerung für die fehlenden Unterlagen zum Jahresabschluss 2025.“
„Entwirf auf Basis unserer Vorlage ein Mandatsangebot für eine in diesem Monat gegründete GmbH.“
„Erkläre der Geschäftsführerin diese Bilanz in zehn Zeilen – klar und ohne Fachchinesisch.“
„Finde unseren internen Leitfaden zur Abstimmung der Kreditorenkonten.“
„Fasse dieses Rundschreiben zu aktuellen Steueränderungen in fünf Punkten für unser Team zusammen.“
Leitplanken
emi ist ein Schreib- und Rechercheassistent, keine Buchhaltungssoftware. Alle Zahlen stammen stets aus Ihrer Kanzleisoftware und Ihren geprüften Auswertungen. Eine KI kann Fehler machen – deshalb nennt emi immer seine Quellen.
Aktenauszüge und Vertragsvergleiche unter strikter Wahrung des Berufsgeheimnisses.
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VertrauenKein Modelltraining, getrennte Zugriffe und klare Berechtigungen.
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ProduktE-Mail, Kalender, Dateiablage und Fachanwendungen sicher anbinden.
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Eine 30-minütige Live-Demo anhand anonymisierter Unterlagen Ihrer Wahl.