emi der Geschäftsleitung vorstellen, im Team besprechen oder in Ruhe nachlesen? Unsere Produktbroschüre als PDF (FR). Broschüre laden (PDF)
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Assistent

Ein Kollege, der schreibt, zusammenfasst und übersetzt – rund um die Uhr.

Stellen Sie Ihre Frage wie an einen Kollegen. emi verfasst Ihre E-Mails, fasst Dokumente zusammen, übersetzt Korrespondenz und prüft Verträge – in einem geschützten, DSGVO-konformen Arbeitsbereich.

Was Sie ihn fragen können

Sechs Aufgabenbereiche. Hunderte lästige Routinearbeiten weniger.

Einige konkrete Beispielanfragen – genau so, wie Ihre Teams sie im Alltag formulieren würden.

Schreiben

E-Mails, Protokolle, Aushänge, Stellenanzeigen.

„Verfasse eine höfliche Zahlungserinnerung für eine offene Rechnung.“
„Schreibe eine Stellenanzeige für einen Instandhaltungstechniker.“

Zusammenfassen

Berichte, Sitzungen, lange E-Mail-Verläufe.

„Fasse diesen Bericht in fünf Punkten für die Geschäftsführung zusammen.“
„Welche Beschlüsse wurden in diesem Protokoll festgehalten?“

Übersetzen

Kundenkorrespondenz, Produktdatenblätter, Arbeitsanweisungen.

„Übersetze diese E-Mail ins Englische, professioneller Tonfall.“
„Formuliere diese Sicherheitsanweisung in einfachen Worten um.“

Analysieren

Verträge, Angebote, Tabellen, Kundenfeedback.

„Auf welche kritischen Punkte sollte man in diesem Vertrag achten?“
„Vergleiche diese beiden Angebote und zeige mir die Unterschiede.“

Vorbereiten

Besprechungen, Mitarbeitergespräche, Präsentationen, Maßnahmenpläne.

„Erstelle die Tagesordnung für mein Jahresgespräch mit Julien.“
„Schlage eine Gliederung für meine Präsentation vor dem Beirat vor.“

Suchen

Direkt in Ihren internen Arbeitsanweisungen und Dokumenten.

„Was ist bei einem Arbeitsunfall zu tun?“
„Wo finde ich die Vorlage für Bestellformulare?“

Interaktive Vorschau

Klicken Sie auf eine Anfrage, sehen Sie die Antwort.

Vorbereitete Beispielantworten, die Ihnen einen realistischen Eindruck vom Ergebnis vermitteln.

emiSchreiben Modus: Schnell
Verfasse eine kurze, freundliche E-Mail, um das Gespräch mit unserem Lieferanten von Dienstag auf Donnerstag zur gleichen Uhrzeit zu verschieben.

Betreff: Verschiebung unseres Termins auf Donnerstag

Guten Tag Frau Roux,

leider muss ich unser für Dienstag geplantes Gespräch kurzfristig verschieben. Passt es Ihnen am Donnerstag zur gleichen Uhrzeit?

Falls Ihnen dieser Termin nicht gelegen kommt, richte ich mich gerne nach Ihren Verfügbarkeiten. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Freundliche Grüße

Vorab erstellte Beispielantworten zur Veranschaulichung. Alle Namen und Dokumente sind fiktiv.

Antworten mit Quellenbeleg

Wenn sich emi auf Ihre Dokumente stützt, weist es diese aus

Stammt eine Antwort aus der Mediathek, zeigt emi das verwendete Dokument direkt an. Mit einem Klick öffnen Sie die Originalstelle zur Kontrolle. Und emi zitiert niemals Dokumente, für die Sie keine Leseberechtigung haben.

Zitiertes Dokument

Dateiname und – sofern verfügbar – die genaue Seitenzahl.

Ein Klick zur Prüfung

Öffnen Sie die Quelle und lesen Sie die Textstelle im Original nach.

Zugriffsrechte gewahrt

Alle Antworten berücksichtigen exakt die persönlichen Leserechte.

Gespeicherter Verlauf

Finden Sie frühere Unterhaltungen wieder und knüpfen Sie nahtlos daran an.

Neue Unterhaltung

Angebot Metallbau Morel.pdf Angebot Meca Technik.pdf
Vergleiche diese beiden Angebote nach Preis, Lieferfrist und Garantiebedingungen. Welches empfiehlst du?

Ich habe beide Angebote geprüft. Hier folgt zunächst eine Vergleichstabelle und danach die Abweichungen, auf die Sie achten sollten …

Datei anhängen

Ein Dokument direkt bearbeiten? Ziehen Sie es einfach in den Chat.

Sie müssen eine Datei nicht erst in der Mediathek ablegen. Hängen Sie das Dokument direkt an Ihre Nachricht an – emi liest es und arbeitet für die Dauer der Unterhaltung damit.

Einen heute Morgen eingegangenen Bericht zusammenfassen
Zwei Angebote direkt nebeneinander vergleichen
Eine technische Anleitung eines Lieferanten übersetzen

Mobil nutzbar

Vor Ort, unterwegs, immer griffbereit.

emi läuft genauso reibungslos auf dem Smartphone. Der Servicetechniker ruft direkt an der Anlage eine Arbeitsanweisung ab. Der Außendienst bereitet im Zug den nächsten Kundentermin vor. Gleicher Arbeitsbereich, gleiche Rechte, gleicher Verlauf.

Gleiche Unterhaltungen

Im Büro begonnen, unterwegs auf dem Smartphone fortgesetzt.

Gleicher Schutz

Geschützte Daten und durchgängig greifende Zugriffsrechte.

Anpassbare Startseite

Von Ihnen gewählte Vorschläge – für den Einstieg ohne leeres Blatt

Die Administration legt fest, welche Schnellzugriffe auf der Startseite von emi erscheinen. So sehen Ihre Teams sofort, wobei emi konkret unterstützt.

Beispiel-Vorschläge

Dokument zusammenfassen
Arbeitsanweisung finden
E-Mail verfassen
Text übersetzen

Passen Sie diese Vorschläge in der Verwaltung an Ihre Fachbereiche an – zusammen mit Logo und Namen Ihres Arbeitsbereichs.

Richtig fragen

Vier Gewohnheiten für deutlich bessere Antworten

Sprechen Sie mit emi wie mit einem klugen neuen Kollegen: er kennt Ihren konkreten Hintergrund noch nicht.

1

Kontext mitgeben

Für wen, warum und in welcher Situation.

„Schreib eine E-Mail.“„E-Mail an einen Stammkunden wegen einer verzögerten Lieferung.“
2

Format vorgeben

Länge, Tonfall, Stichpunkte oder Tabelle.

„Fasse zusammen.“„Fasse in 5 Stichpunkten sachlich für die Geschäftsleitung zusammen.“
3

Danach nachschärfen

Die erste Antwort ist ein Entwurf. Bitten Sie um gezielte Anpassungen.

„Kürzer.“ „Etwas persönlicher.“ „Ergänze ein Datum.“
4

Wichtiges gegenprüfen

Zahlen, Fristen, Namen: gegenlesen und die zitierte Quelle öffnen.

Sie bleiben verantwortlich: emi bereitet vor, Sie geben frei.

Sie möchten noch tiefer einsteigen? Der Lernpfad der Akademie vermittelt Ihren Teams genau diese Gewohnheiten spielerisch im Alltag.

Bringen Sie Ihre echten Anfragen mit

In 30 Minuten testen wir emi gemeinsam an genau den Aufgaben, die Ihre Teams heute Zeit kosten.

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