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Preisrechner & Kostenvergleich

Schätzen Sie Ihr emi-Budget in 30 Sekunden.

Passen Sie Teamgröße, Nutzungsintensität und monatlichen Kostendeckel an: Sehen Sie sofort Ihre 3 Preisbausteine (im 1. Jahr und in den Folgejahren) und vergleichen Sie diese direkt mit einzelnen KI-Abonnements.

1Einmalige Einrichtung (1.499 €) 2Dedizierter Jahresserver (ab 499 €/Jahr) 3Monatliche KI-Nutzung nach Verbrauch (gedeckelt)

Wie viele Personen werden emi nutzen?

Bestimmt automatisch Ihre Stufe für den dedizierten Jahresserver sowie das monatliche Nutzungsvolumen.

Schieberegler für die Teamgröße

1 Pers.50 Pers.100 Pers.

Personen

Starter 1–2 Pers. · 100 GB 499 € / Jahr

Team 3–10 Pers. · 250 GB 990 € / Jahr

Business 11–30 Pers. · 500 GB 1.990 € / Jahr

Enterprise 31–60 Pers. · 1 TB 2.990 € / Jahr

Organisation 61–100 Pers. · 2 TB 3.990 € / Jahr

Stufe Team automatisch ausgewählt (3–10 Pers. · 250 GB) → 990 € zzgl. MwSt. / Jahr

Mehr als 100 Personen? Geben Sie Ihre Mitarbeiterzahl oben ein oder kontaktieren Sie uns für eine individuelle Serverdimensionierung.

Wie intensiv wird die KI durchschnittlich pro Monat genutzt?

Abrechnung jeweils am Monatsende nach tatsächlichem Verbrauch (0 € für ein ungenutztes Konto).

Unverbindliche Richtwerte zzgl. MwSt.: Der tatsächliche Verbrauch hängt vom Anfragevolumen und den gewählten KI-Modi ab.

Monatlicher Kostendeckel für die KI-Nutzung (Budgetgarantie)

Ihr Sicherheitsnetz: Über den von Ihnen festgelegten Betrag hinaus wird niemals ein Cent berechnet.

Maximaler Kostendeckel (€ zzgl. MwSt. / Monat)

Jederzeit mit einem Klick in Ihrer Verwaltungskonsole anpassbar.

Ihr Deckel von 100 € / Monat deckt den geschätzten Verbrauch (100 €) ab: Ihre monatliche KI-Rechnung übersteigt niemals 100 € zzgl. MwSt.

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Vergleich mit einzelnen KI-Abonnements

Monatlicher Nettopreis einer klassischen KI-Lizenz, wenn für jede Person ein eigener Sitz bezahlt werden müsste:

Preis pro Lizenz / Monat: € zzgl. MwSt.

Entspricht 300 € / Monat (3.600 € / Jahr) für das gesamte Team.

Ihre Gesamtschätzung zzgl. MwSt.

10 Personen · Nutzung moderat · Deckel 100 €/Monat

Einmalige Einrichtung1× beim Start zu zahlen

1.499 €0 € ab Jahr 2

Dedizierter JahresserverStufe Team (3–10 Pers.)

990 €pro Jahr

Monatliche KI-Nutzung10 Pers. × 10 €

≈ 100 € / Monatbzw. ≈ 1.200 € / Jahr

Garantiertes Monatsmaximum (Ihr Deckel) 100 € / Monat

Gesamt im 1. Jahr 3.689 € Alles inklusive: 1.499 € + 990 € + 1.200 €

Ab dem 2. Jahr 2.190 € / Jahr Server + Nutzung: 990 € + 1.200 €

Effektivkosten ab dem 2. Jahr (Server + KI) ≈ 18,25 € / Pers. / Monat

Im Vergleich zu 1 KI-Lizenz / Person

Einzellizenzen (10 Pers. × 30 € × 12)3.600 € / Jahr

emi · 1. Jahr (inkl. Einrichtung)3.689 €

emi · Ab dem 2. Jahr (Server + Nutzung)2.190 € / Jahr

Gleiches Gesamtbudget im 1. Jahr (3.689 € vs. 3.600 €), danach 1.410 € Ersparnis pro Jahr ab dem 2. Jahr — mit isoliertem Server in der Schweiz.

Unverbindliche Schätzung zzgl. MwSt. Das endgültige Angebot stimmen wir im Rahmen der Demo gemeinsam mit Ihnen ab.

Dieses Angebot per E-Mail erhalten Demo anfragen

Wirtschaftlichkeit im Alltag

Vergleich mit dem Wert der gewonnenen Zeit

Eine Arbeitsanweisung in der Mediathek finden, ein Schreiben verfassen, ein Protokoll zusammenfassen oder einen Vertrag prüfen: Schon wenige eingesparte Minuten pro Tag machen Ihren Server vielfach bezahlt.

Eingesparte Minuten pro Tag und Person20 Min.

5 Min. / Tag30 Min.2 Std. / Tag

Durchschnittlicher Arbeitgeber-Stundensatz (€ zzgl. MwSt. / Std.)

Berechnet für Ihre 10 Mitarbeitenden auf Basis von 21 Arbeitstagen pro Monat, verglichen mit den durchschnittlichen Monatskosten von emi (182,50 € / Monat ab Jahr 2).

Gewonnene Zeit pro Monat

Stunden für das gesamte Team

Monatlicher Gegenwert der Zeitersparnis

4.200

€ zzgl. MwSt. pro Monat

Nach Ihren Annahmen entspricht die Zeitersparnis Ihrer 10 Mitarbeitenden rund dem 23-Fachen der durchschnittlichen Monatskosten von emi (182,50 € / Monat ab Jahr 2).

Unverbindlicher Orientierungswert auf Basis Ihrer Annahmen; stellt keine Produktivitätszusage dar.

Fragen zu dieser Berechnung

Wie verteilen sich die Zahlungen konkret über das Jahr?

Zu Beginn sind die einmaligen Einrichtungskosten (1.499 € zzgl. MwSt.) sowie die jährlichen Hosting-Kosten für Ihren dedizierten Server (gemäß der Stufe Ihres Teams) fällig und – auch anteilig – nicht erstattungsfähig. Anschließend wird jeweils am Monatsende ausschließlich der tatsächliche KI-Verbrauch des abgelaufenen Monats abgerechnet – streng begrenzt durch den von Ihnen festgelegten Monatsdeckel. Ab dem 2. Jahr entfällt die Einrichtung komplett.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit? Was passiert bei einer Kündigung?

Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Die einmaligen Einrichtungskosten und die jährlichen Hosting-Kosten bleiben jedoch zu Jahresbeginn fällig und können – auch nicht anteilig – erstattet werden. Bei einer Kündigung ist lediglich der laufende Monat zu bezahlen; alle Folgemonate werden nicht mehr berechnet und die Plattform wird (nach dem Export Ihrer Daten) deaktiviert.

Warum vergleichen Sie emi mit einzelnen KI-Abonnements?

Bei klassischen Einzellizenzen (20 bis 30 € zzgl. MwSt. / Monat / Person) bezahlen Sie jeden Platz Monat für Monat – auch für Gelegenheitsnutzer oder abwesende Mitarbeitende –, ohne eigenen Server und ohne gemeinsame Dokumentenbasis. Mit emi arbeitet Ihr gesamtes Team zu einem bereits im 1. Jahr vergleichbaren und ab dem 2. Jahr niedrigeren Gesamtbudget auf einem isolierten Server in der Schweiz und zahlt nur für die tatsächliche Nutzung.

Wie wird die monatliche KI-Nutzung hier geschätzt?

Anhand von drei typischen Erfahrungswerten pro aktiver Person und Monat: ≈ 5 € bei Nutzung leicht, ≈ 10 € bei Nutzung moderat und ≈ 20 € bei Nutzung intensiv. Abgerechnet wird nach tatsächlich verbrauchten Tokens, und Ihr monatlicher Kostendeckel stellt sicher, dass keine Überschreitung entstehen kann.

Gilt diese Schätzung bereits als verbindliches Angebot?

Es handelt sich um eine unverbindliche Orientierung zzgl. MwSt. Im Rahmen der 30-minütigen Live-Demo klären wir gemeinsam Ihre Teamgröße, Ihre Dokumentenanforderungen und eventuelle Fachsoftware-Konnektoren, um Ihr verbindliches Angebot zu erstellen.