emi der Geschäftsleitung vorstellen, im Team besprechen oder in Ruhe nachlesen? Unsere Produktbroschüre als PDF (FR). Broschüre laden

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Kliniken, Arztpraxen, Pflegeheime, ambulante Dienste

Weniger Zeit vor dem Bildschirm. Mehr Zeit für die Menschen.

Interne Standards, Dienstpläne, Korrespondenz, Sitzungsprotokolle und Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen: emi entlastet Ihre Einrichtung bei der Verwaltungsarbeit. Die medizinische und pflegerische Versorgung bleibt in den Händen der Fachkräfte.

Anwendungen für meine Funktion Was emi nicht tut

Video auf YouTube gehostet, wird erst nach Ihrem Klick geladen.

emi ist kein Medizinprodukt. Es stellt keine Diagnosen, gibt keine Therapieempfehlungen und nennt keinerlei Dosierungen. Es dient ausschließlich administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Alle Grenzen im Detail →

Passend zu jeder Funktion

Ich arbeite als …

Wählen Sie Ihre Funktion: So kann emi Sie in Ihrer Arbeitswoche konkret entlasten.

Die Einrichtung steuern, Gremiensitzungen vorbereiten und Angehörige informieren – ohne Ihre Abende am Schreibtisch zu verbringen.

Protokoll

„Fasse das Protokoll der Vorstandssitzung zusammen und liste Beschlüsse, Verantwortliche und Fristen auf.“

Jahresbericht

„Schlage anhand der Notizen unserer drei Wohnbereiche eine Gliederung für den Tätigkeitsbericht vor.“

Schreiben an Angehörige

„Verfasse ein Schreiben an die Angehörigen der Bewohnerinnen und Bewohner zu den Umbauarbeiten in Haus B im März.“

Angebotsvergleich

„Vergleiche die beiden Angebote für die Wäschereiversorgung: Preise, Lieferzeiten und Kündigungsfristen.“

Bewährte Praxis · Dokumente der Geschäfts- und Einrichtungsleitung liegen in einem eigenen Ordner der Mediathek, auf den nur die Leitung Zugriff hat.

Verständigung in allen Sprachen

Praktische Hinweise, die alle verstehen

Besuchszeiten, mitzubringende Dokumente, Hausordnung: emi übersetzt und vereinfacht organisatorische Informationen für Patientinnen, Patienten, Bewohnerinnen, Bewohner und fremdsprachige Angehörige.

Übersetzungen und Fassungen in Leichter Sprache für Ihre Informationsblätter

Vor der Aushändigung stets durch eine sprachkundige Person gegengelesen

Kein Ersatz für qualifizierte Dolmetscher bei Aufklärungs- und Behandlungsgesprächen

DeutschPortuguês

Besuche sind täglich von 14:00 bis 19:00 Uhr möglich. Bitte melden Sie sich bei Ihrer Ankunft am Empfang.

As visitas são possíveis todos os dias, das 14h às 19h. Por favor, dirija-se à receção quando chegar.

Vor Ausgabe gegenlesen lassen

Neue Pflegeassistenz am Montag
Einarbeitungsplan steht bereit

Der administrative Alltag einer Einrichtung

Was emi Ihnen abnimmt – ruhig und verlässlich

Interne Standards finden

Hygienepläne, Wäschelogistik, Aufnahmeprozesse: sofort die gültige Fassung mit Quellenangabe aus der Mediathek.

Dienstpläne vorbereiten

Ein erster Entwurf anhand Ihrer Schichtvorgaben, rein mit Initialen oder Kürzeln – freigegeben durch die Leitung.

Briefe und Merkblätter verfassen

Angehörigenschreiben, Terminbestätigungen und Patienteninformationen in einem klaren, einfühlsamen Ton.

Sitzungsprotokolle zusammenfassen

Teamsitzungen, Vorstandstreffen, Qualitätszirkel: Beschlüsse, Verantwortliche und Fristen übersichtlich auf einer Seite.

Neue Mitarbeitende einarbeiten

Einarbeitungspläne, Antworten auf organisatorische Fragen und eine jederzeit abfragbare Betriebsordnung.

Interne Fortbildungen aufbereiten

Schulungsunterlagen, Kurzmerkblätter und Wissenstests direkt aus Ihren eigenen Standards – geprüft von Ihren Fachverantwortlichen.

Gesundheitsdaten

Sensible Daten verdienen klare, einfache Regeln

Die DSGVO (sowie das Schweizer revDSG für entsprechende Verarbeitungen) stuft Gesundheitsdaten als besondere Kategorie personenbezogener Daten mit erhöhten Schutzanforderungen ein. Unsere Empfehlung ist eindeutig: Geben Sie keine identifizierenden Patientendaten in emi ein, sofern kein durch Ihre Einrichtung freigegebener Datenschutzrahmen besteht.

Regelbetrieb

Ohne Patientendaten

Interne Standards und SOPs, Betriebsordnung, Musterbriefe, Sitzungsprotokolle, Schulungsunterlagen und allgemeine Praxisinformationen.

Mit Sorgfalt

Datenminimierung

Dienstpläne mit Initialen oder Kürzeln, anonymisierte Dokumente sowie Sachverhalte ohne Rückschlussmöglichkeit auf einzelne Personen.

Ohne Freigaberahmen: nein

Identifizierende Daten

Vor- und Nachname von Patienten oder Bewohnern, Geburtsdatum, Versicherungsnummer, Pflege- oder Krankenakte, Diagnosen, Medikation.

Sicheres Hosting
In den zertifizierten Rechenzentren unseres Hosting-Partners.

Kein Modelltraining
Ihre Inhalte trainieren keinerlei KI-Modelle.

Zugriff pro Bereich
Jede Station und Abteilung sieht nur ihre Ordner.

Ihre KI-Charta
Von jedem Teammitglied vor der Nutzung bestätigt.

Hosting → DSGVO → Vertraulichkeit →

Diese Seite stellt keine Rechtsberatung dar. Den verbindlichen Rahmen für den Umgang mit Gesundheitsdaten legen Sie gemeinsam mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten fest.

Klare Abgrenzung

Was emi nicht tut

emi ist ein Assistent für Verwaltung und Organisation. Es wirkt an keinerlei medizinischen oder pflegerischen Entscheidungen mit. Diese Grenzen können Sie ebenso in der KI-Charta für Ihre Teams festschreiben.

Kein Medizinprodukt

emi ist weder für medizinische noch für klinische Zwecke konzipiert oder zugelassen.

Keine Diagnose

Es bewertet keine Symptome und interpretiert keinerlei Befunde oder Laborwerte.

Keine Therapieempfehlung, keine Dosierung

Behandlungen, Arzneimittel und Dosierungen obliegen ausschließlich den medizinischen Fachkräften.

Keine Patientenakte

emi ersetzt weder Ihre Pflegedokumentation noch Ihr Klinik- oder Praxisverwaltungssystem.

Kein medizinischer Dolmetscher

Übersetzungen sind Entwürfe zur Prüfung. Ärztliche und pflegerische Aufklärungsgespräche gehören in die Hände qualifizierter Dolmetscher.

Und für alles, was emi vorbereitet, gilt: Ein Mensch prüft, passt an und gibt frei, bevor etwas versendet oder ausgehängt wird.

Im Überblick

Eine Frage, eine Antwort – und immer das Originaldokument im Blick

emi antwortet auf Grundlage der Dokumente in Ihrer Mediathek und nennt stets die Quelle. Sie erkennen sofort, aus welchem Standard und welcher Revision eine Angabe stammt.

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Öffentlicher Sektor

Kommunen, Verwaltungen und öffentliche Träger – einschließlich kommunaler Einrichtungen.

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Vertraulichkeit

Kein Modelltraining, getrennte Zugriffe und verbindliche KI-Charta.

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Akademie

Das gesamte Team im eigenen Tempo im sicheren Umgang mit KI schulen.

Mehr lesen →

Starten wir mit Ihren internen Standards

Eine 30-minütige Live-Demo anhand ausgewählter Verwaltungsdokumente Ihrer Einrichtung – selbstverständlich ganz ohne Patientendaten.

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