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Bei emi gibt es keine Mindestvertragslaufzeit, keine komplizierten Pakete zum Vergleichen und keine verschenkten Lizenzen für Mitarbeitende, die KI nur gelegentlich nutzen. Ihr Preis besteht immer aus 3 klaren Bausteinen, die sich addieren – jeder in seinem eigenen Rhythmus. Alle Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Bereitstellung, Installation und maßgeschneiderte Konfiguration Ihrer privaten Umgebung.
Zu Vertragsbeginn fällig · Nicht erstattungsfähig
Ihr eigener isolierter Server, auf dem Ihre Dokumente und Unterhaltungen gehostet werden.
Zu Jahresbeginn fällig · Nicht erstattungsfähig
Der tatsächliche Verbrauch Ihrer Mitarbeitenden im abgelaufenen Monat – mit Kostendeckel.
Ohne Bindung · 0 € bei Nichtnutzung
Einrichtung und jährliches Server-Hosting sind zu Beginn des Jahres fällig (nicht erstattungsfähig); danach wird jeweils am Monatsende nur der tatsächliche KI-Verbrauch abgerechnet.
Die Einrichtung fällt nie wieder an: Es verbleiben lediglich das jährliche Hosting zu Jahresbeginn und der monatliche KI-Verbrauch – ohne Mindestvertragslaufzeit.
Anders als bei einem geteilten Standard-Online-Tool richten wir für Sie eine vollständige private Instanz ein. Diese Pauschale ist zu Beginn des ersten Jahres fällig, deckt das gesamte initiale Setup ab und wird nur ein einziges Mal berechnet – selbst wenn Sie später in eine höhere Serverstufe wechseln (nicht erstattungsfähig).
Dieser Jahresbetrag deckt das private Hosting für Ihr gesamtes Unternehmen ab (Dokumente, Gesprächsverlauf, Modelle). Sie wählen einfach die Stufe, die der Anzahl Ihrer aktiven emi-Konten entspricht.
1 bis 2 Personen
1× jährlich berechnet · entspricht ≈ 42 € / Monat für das gesamte Unternehmen
3 bis 10 Personen
1× jährlich berechnet · entspricht ≈ 83 € / Monat für das gesamte Unternehmen
11 bis 30 Personen
1× jährlich berechnet · entspricht ≈ 166 € / Monat für das gesamte Unternehmen
31 bis 60 Personen
1× jährlich berechnet · entspricht ≈ 249 € / Monat für das gesamte Unternehmen
61 bis 100 Personen
1× jährlich berechnet · entspricht ≈ 333 € / Monat für das gesamte Unternehmen
Diese jährlichen Hosting-Kosten sind jeweils zu Jahresbeginn fällig und können – auch nicht anteilig – erstattet werden. Ihr Team wächst im Laufe des Jahres? Der Wechsel in die nächsthöhere Stufe erfolgt unterbrechungsfrei ohne Neuinstallation und wird lediglich zeitanteilig für die verbleibenden Monate berechnet. Ab mehr als 100 Mitarbeitenden kontaktieren Sie uns für eine individuelle Serverdimensionierung.
Dies ist der einzige variable Anteil: Am Monatsende zahlen Sie ausschließlich für die tatsächlich geführten KI-Anfragen Ihrer Teams. Wer im Urlaub ist oder die KI in einem Monat kaum nutzt, verursacht nahezu keine Kosten.
Schritt A · Durchschnittliche Richtwerte pro aktiver Person
Einige Fragen, Übersetzungen oder E-Mail-Umformulierungen im Laufe der Woche.
Tägliches Verfassen von Schreiben, Besprechungszusammenfassungen und Recherchen in Ihren Dokumenten.
Tägliche Analyse umfangreicher Akten, Verträge, Ausschreibungen oder technischer Berichte.
Schritt B · Was das pro Monat für das gesamte Team bedeutet
Orientierungswerte für das monatliche KI-Budget je nach Teamgröße (inklusive der zugehörigen jährlichen Serverstufe):
Sie legen frei einen globalen monatlichen Kostendeckel (zum Beispiel 100 € / Monat) sowie Kontingente pro Abteilung oder Person fest. Alle sehen ihren aktuellen Verbrauch in Echtzeit und werden rechtzeitig vor Erreichen des Limits informiert. Ohne Ihre Freigabe per Klick pausiert die Nutzung bis zum 1. des Folgemonats: Ihre Monatsrechnung kann niemals aus dem Ruder laufen. So funktionieren die Kontingente →
Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Die einmaligen Einrichtungskosten und die jährlichen Hosting-Kosten sind zu Beginn des Jahres fällig und können – auch nicht anteilig – erstattet werden. Im Falle einer Kündigung ist lediglich der laufende Monat zu zahlen: Alle Folgemonate werden nicht mehr berechnet und die Plattform wird (nach dem Export Ihrer Daten) deaktiviert. Zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen →
Sofort-Kalkulation
Wählen Sie Ihre Mitarbeiterzahl und die durchschnittliche Nutzungsintensität: Sehen Sie sofort, wie sich Einrichtung, Jahresserver und Monatsbudget zusammensetzen.
Bestimmt automatisch Ihre jährliche Serverstufe (Baustein 2):
Schätzt den monatlichen Verbrauch Ihrer Mitarbeitenden (Baustein 3):
Unverbindliche Schätzung zzgl. MwSt. Das endgültige Angebot stimmen wir im Rahmen der Demo gemeinsam mit Ihnen ab.
Im direkten Vergleich
Ein klassisches professionelles KI-Abonnement kostet in der Regel rund 30 € zzgl. MwSt. / Monat / Person – Monat für Monat fällig, unabhängig davon, ob jemand es täglich oder fast nie nutzt. Zu einem nahezu identischen Gesamtbudget im 1. Jahr – und deutlich günstiger danach – stattet emi Ihr gesamtes Unternehmen auf einem eigenen dedizierten Server aus.
Beispiel für 10 Mitarbeitende zu 30 € zzgl. MwSt. / Monat / Person:
Das entspricht Monat für Monat fixen Ausgaben von 300 € zzgl. MwSt.
Dasselbe Team mit 10 Mitarbeitenden bei Nutzung moderat:
3.689 € zzgl. MwSt. im 1. Jahr inklusive einmaliger Einrichtung — also nahezu identisches Budget schon im 1. Jahr
Unverbindlicher Vergleich zzgl. MwSt. auf Basis einer moderaten Nutzung (≈ 10 € / Pers. / Monat) gegenüber professionellen Einzellizenzen zu 30 € / Pers. / Monat. Selbst gegenüber Einstiegslizenzen zu 20 € / Monat (d. h. 2.400 € / Jahr für 10 Personen) liegt emi ab dem 2. Jahr auf gleichem Preisniveau (2.190 € / Jahr) – inklusive dediziertem Privatserver in der Schweiz.
Keine versteckten Optionen
Unabhängig von Ihrer Serverstufe (von Starter bis Organisation, von 1 bis 100 Personen) hat jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter Zugriff auf sämtliche Funktionen von emi. Lediglich maßgeschneiderte Entwicklungen oder individuelle Begleitprojekte werden gesondert angeboten.
Bei Vertragsabschluss sind die einmaligen Einrichtungskosten (1.499 € zzgl. MwSt.) sowie die jährlichen Hosting-Kosten für Ihren dedizierten Server (je nach gewählter Stufe) zu Beginn des Jahres fällig und – auch anteilig – nicht erstattungsfähig. Anschließend erhalten Sie jeweils am Monatsende lediglich eine Rechnung über den tatsächlichen KI-Verbrauch des abgelaufenen Monats. Zum jährlichen Stichtag wird (sofern nicht zuvor gekündigt wurde) nur der dedizierte Server verlängert – die Einrichtung wird nie wieder berechnet.
Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Die einmaligen Einrichtungskosten und die jährlichen Hosting-Kosten sind zu Jahresbeginn fällig und können – auch nicht anteilig – erstattet werden. Im Falle einer Kündigung ist der laufende Monat zu bezahlen; alle Folgemonate werden nicht mehr berechnet und die Plattform wird deaktiviert (mit Möglichkeit zum vorherigen Export Ihrer Daten). Allgemeine Geschäftsbedingungen lesen
Weil wir kein bloßes Benutzerkonto auf einem geteilten Server freischalten: Wir installieren, härten und konfigurieren Ihre eigene dedizierte Umgebung in der Schweiz (Logo, KI-Charta, Rollenstruktur, Zugriffsrechte auf die Mediathek und Freischaltung der Akademie). Dieser Initialaufwand wird nur ein einziges Mal beim Start berechnet.
Sie richtet sich ganz einfach nach der Anzahl der Mitarbeitenden mit aktivem Zugang: Stufe Starter (1 bis 2 Personen: 499 € zzgl. MwSt./Jahr), Stufe Team (3 bis 10 Personen: 990 € zzgl. MwSt./Jahr), Stufe Business (11 bis 30 Personen: 1.990 € zzgl. MwSt./Jahr), Stufe Enterprise (31 bis 60 Personen: 2.990 € zzgl. MwSt./Jahr), Stufe Organisation (61 bis 100 Personen: 3.990 € zzgl. MwSt./Jahr). Ab mehr als 100 Personen dimensionieren wir den Server direkt gemeinsam mit Ihnen.
Ihr Server wächst unterbrechungsfrei mit – ohne Datenmigration und ohne erneute Einrichtungskosten. Sie wechseln einfach in die nächsthöhere Stufe, die zeitanteilig für die verbleibenden Monate Ihres laufenden Vertragsjahres berechnet wird.
Im Gegensatz zu klassischen KI-Einzellizenzen, die jeden Monat voll berechnet werden – selbst wenn sie ungenutzt bleiben –, wird die monatliche Nutzung bei emi exakt nach Verbrauch abgerechnet. Wer im Urlaub ist oder die KI in einem Monat nicht nutzt, verursacht in diesem Monat 0 € KI-Verbrauch.
Nein. Sie legen einen monatlichen Kostendeckel in Euro sowie Kontingente pro Person oder Abteilung fest. Alle werden rechtzeitig vor Erreichen des Limits informiert; erhöht kein Administrator den Deckel, pausiert der Verbrauch bis zum Folgemonat – Mehrkosten sind ausgeschlossen.
Ja. Wir führen eine kostenlose 30-minütige Live-Demo direkt anhand Ihrer Anwendungsfälle und einiger anonymisierter Dokumente durch und erstellen Ihnen im Anschluss ein unverbindliches Angebot. Demo vereinbaren
Stellen Sie Ihren monatlichen Kostendeckel fein ein und vergleichen Sie die Kosten mit der gewonnenen Arbeitszeit.
Rechner öffnen →
SteuerungSehen Sie, wie Verbrauchsanzeigen, Warnmeldungen und der monatliche Kostendeckel zusammenwirken.
Kontingente verstehen →
Ressourcen30 Minuten anhand Ihrer eigenen Anwendungsfälle, gefolgt von einem passgenauen Angebot.
Termin vereinbaren →
In einer 30-minütigen Demo testen wir Ihre Anwendungsfälle und übergeben Ihnen ein klares, auf Ihre Teamgröße zugeschnittenes Angebot.