emi der Geschäftsleitung vorstellen, im Team besprechen oder in Ruhe nachlesen? Unsere Produktbroschüre als PDF (FR). Broschüre laden

StartseiteProduktVerwaltung

Admin-Modus

Sie behalten die Kontrolle. Ihre Teams gewinnen Zeit.

Eine übersichtliche Konsole für Geschäftsführung und IT-Verantwortliche: wer emi nutzt, mit welchen Rechten, welchen Modellen und welchem Budget. Alles lässt sich mit wenigen Klicks einstellen – ganz ohne IT-Kenntnisse.

Konsole erkunden Verwaltung in der Demo sehen

Interaktive Vorschau: Klicken Sie auf die Reiter und Schaltflächen. Beispieldaten.

Tercium GruppeVerwaltung

Benutzer

6 Personen · 5 Abteilungen

BenutzerAbteilungRolleMediathekMonatskontingent

ITIT-Abteilungit@tercium.fr IT Superadmin Verwaltung —

CDClaire Duboisclaire.dubois@tercium.fr Qualität Benutzer Mitarbeit 62 %

MLMarc Lefèvremarc.lefevre@tercium.fr Vertrieb Benutzer Lesen 84 %

HRHugo Rollandhugo.rolland@tercium.fr Technik Benutzer Lesen 35 %

SMSophie Martinsophie.martin@tercium.fr Geschäftsführung Admin Verwaltung 18 %

YLYann Le Goffyann.legoff@tercium.fr Produktion Benutzer Keiner 47 %

Individualisierung

emi im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens

Ihre Teams öffnen ein Werkzeug, das vertraut wirkt: Ihr Logo, der Name Ihres Arbeitsbereichs, Ihre Unternehmensfarben und genau die Schnellzugriffe, die in Ihrem Betrieb am wichtigsten sind – direkt auf der Startseite.

Ein benannter Arbeitsbereich, etwa „Tercium Gruppe“

Startseiten-Vorschläge frei auswählbar und sortierbar

Jederzeit anpassbar und sofort für alle wirksam

Logo

Auf jeder Ansicht oben im Kopfbereich sichtbar.

Bereichsname

Der vertraute Unternehmensname für Ihre Teams.

Farben

Eine Akzentfarbe, die sich durch die Oberfläche zieht.

Schnellzugriffe

Zusammenfassen, Anweisung finden, E-Mail schreiben …

Rollen & Rechte

Drei Rollen, klare Zuständigkeiten

Alle erhalten genau die Berechtigungen, die sie brauchen. Die Zugriffsrechte auf die Mediathek (Verwaltung, Mitarbeit, Lesen, Keiner) lassen sich zusätzlich pro Person oder pro Abteilung vergeben.

Superadmin

Verantwortlich für den Gesamtbereich

In der Regel die IT-Leitung. Konfiguriert den gesamten Arbeitsbereich: freigegebene Modelle, verfügbare Konnektoren, Erscheinungsbild, KI-Charta sowie die Ernennung weiterer Admins.

Beispiel: it@tercium.fr

Admin

Steuerung im Tagesgeschäft

Lädt Benutzende ein, weist Abteilungen und Zugriffe zu, gibt Kontingent-Erhöhungen frei und behält die Nutzung im Blick. Ideal für Geschäftsführung oder Abteilungsleitung.

Beispiel: Sophie Martin, Geschäftsführung

Benutzer

Spart täglich wertvolle Zeit

Nutzt den Assistenten, die Mediathek gemäß den eigenen Rechten sowie die Akademie. Sieht jederzeit den eigenen Verbrauchsstand und kann bei Bedarf mehr Kontingent anfordern.

Beispiel: Claire Dubois, Qualität

Benutzer einladen

Ein ganzes Team an einem Vormittag startklar

Keine lokale Pflichtinstallation auf den Arbeitsplatzrechnern. Sie versenden die Einladung, die Person erhält eine E-Mail – und kann sofort loslegen.

E-Mail-Adresse eintragen

Im Reiter „Benutzer“ genügt ein Klick. Laden Sie einzelne Mitarbeitende oder gleich mehrere auf einmal ein.

Rolle, Abteilung und Zugriffsrechte wählen

Benutzer oder Admin, Zuordnung zu einer Abteilung und Berechtigungsstufe für die Mediathek. Das Kontingent der Abteilung greift automatisch.

Die Person bestätigt die KI-Charta

Bei der ersten Anmeldung liest und akzeptiert sie die KI-Richtlinie Ihres Unternehmens, bevor sich emi öffnet.

Einarbeitung über die Akademie

Ein 7-stufiger Lernpfad mit Quizfragen und Abzeichen vermittelt vom ersten Tag an sichere KI-Gewohnheiten.

KI-Charta

Ihre Nutzungsregeln – von allen gelesen und bestätigt

Der wirksamste Schutz sind Teams, die genau wissen, wofür und wie sie KI einsetzen dürfen. emi macht Ihre Charta zum verbindlichen Einstiegsschritt und zeigt transparent, wer bereits zugestimmt hat.

Hinterlegen

Laden Sie Ihre Richtlinie einfach als PDF hoch. Eine aktualisierte Fassung ersetzt die bisherige mit einem Klick.

Verbindliche Zustimmung

Alle Benutzenden lesen und bestätigen die Charta vor dem ersten Start. Niemand kann diesen Schritt überspringen.

Nachverfolgung

Sie sehen die Bestätigungsquote und offene Rückmeldungen auf einen Blick – inklusive Erinnerung per Klick.

Monatsnutzung · Tercium GruppeBeispiel

Aktive Benutzer

Charta akzeptiert

5 / 6

Ausgeschöpftes Kontingent je Abteilung

Vertrieb84 %

Qualität62 %

Produktion47 %

Technik35 %

Leitung18 %

Nutzungs-Dashboard

Sehen Sie genau, wo KI Ihrem Unternehmen Zeit spart

Wie viele Mitarbeitende nutzen emi aktiv, welche Abteilungen arbeiten am intensivsten damit und wer nähert sich seinem Limit? So passen Sie Kontingente rechtzeitig an, bevor jemand ausgebremst wird.

Verbrauch aufgeschlüsselt nach Person und Abteilung

Alle Erhöhungsanfragen gebündelt an einem Ort

Ein verlässlich planbares Budget, Monat für Monat

Kontingente verstehen

Häufige Fragen zur Verwaltung

Braucht man IT-Vorkenntnisse, um emi zu verwalten?

Nein. Sämtliche Einstellungen erfolgen übersichtlich per Klick in der Administrationskonsole. Die IT-Abteilung behält bei Bedarf die Hoheit über die Grundeinstellungen.

Können mehrere Administratoren benannt werden?

Ja. Der Superadmin kann beliebig viele Admins ernennen – etwa pro Geschäftsbereich oder Standort.

Was geschieht, wenn jemand das Unternehmen verlässt?

Ein Administrator entzieht den Zugang mit einem Klick im Reiter „Benutzer“.