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Protección de datos

RGPD y nLPD suiza, explicados con sencillez.

No hace falta ser jurista para desplegar la IA con rigor. Aquí tienes lo esencial sobre las dos normativas que protegen los datos personales y cómo está diseñado emi para ayudarte a cumplirlas.

Hacer la lista de comprobación Tu alojamiento

Esta página tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Para analizar tu caso concreto, consulta con tu asesoría jurídica o con tu delegado de protección de datos (DPD).

Dos normas, un mismo espíritu

Qué establecen el RGPD y la nLPD

Uno se aplica en la Unión Europea y la otra en Suiza. Ambos parten de la misma base: cada persona debe mantener el control sobre sus datos personales.

Unión Europea

RGPD

Reglamento General de Protección de Datos, aplicable desde el 25 de mayo de 2018.

Se aplica siempre que una empresa trate datos personales de personas situadas en la Unión Europea: empleados, clientes, proveedores o candidatos.

Supervisado por las autoridades nacionales (como la AEPD en España o la CNIL en Francia)

Regula las transferencias internacionales de datos fuera de la Unión Europea

Suiza

nLPD

Nueva Ley Federal de Protección de Datos suiza, en vigor desde el 1 de septiembre de 2023.

Moderniza la normativa suiza anterior y la alinea estrechamente con los estándares europeos. Regula el tratamiento de datos personales en Suiza.

Supervisada por el Comisionado Federal de Protección de Datos y Transparencia (PFPDT)

Suiza cuenta con decisión de adecuación de la UE en protección de datos

Qué tienen en común

Informar con claridad a las personas

Tratar únicamente los datos necesarios

Proteger los datos con medidas de seguridad

Respetar los derechos de los interesados

Regular a los proveedores mediante contrato

Notificar las brechas de seguridad

Cómo te ayuda emi

Ajustes concretos, no promesas vagas

emi está concebido para facilitar el cumplimiento diario de estas normas. Aunque el cumplimiento depende de tu organización, emi te ofrece las herramientas prácticas de serie.

Minimización

Tú eliges qué puede leer la IA. Cada documento de la Mediateca incluye un interruptor «Legible por emi».

Permisos de acceso

Gestión, Contribución, Lectura o Ninguno: cada usuario accede solo a los documentos que le corresponden y emi respeta esos permisos al responder.

Sin entrenamiento

Tus datos jamás se utilizan para entrenar ningún modelo de IA. Solo sirven para responderte.

País con adecuación UE

Tus datos se alojan en Suiza, país reconocido por la Unión Europea con un nivel adecuado de protección.

Carta de IA

Subes tu carta de buen uso de la IA y cada usuario la lee y acepta antes de empezar.

¿Quién ve qué?

Prueba el aislamiento de accesos perfil por perfil en la página de Confidencialidad.

Probar →

Quién hace qué

Responsable y encargado del tratamiento: los roles

En el despliegue habitual de una solución como emi, las responsabilidades se reparten así.

Tu empresa

Responsable del tratamiento

Tú decides para qué y cómo se usa la IA, y qué datos y documentos se le confían.

emi · Apresta

Encargado del tratamiento

Trata los datos por tu cuenta, siguiendo tus instrucciones, y nunca para fines propios.

Nuestro alojamiento suizo

Subencargado

Opera los centros de datos en Suiza: Infomaniak Network SA, certificado ISO 27001.

La calificación jurídica exacta depende de tu organización y tus casos de uso, y queda recogida en el contrato que nos vincula.

Derechos de las personas

Cinco derechos clave y cómo se ejercen

Tus empleados, clientes o contactos pueden solicitarte ejercer estos derechos sobre sus datos. Así te ayuda emi a darles respuesta.

Derecho	En palabras claras	En emi
Acceso	Saber qué datos personales se conservan sobre uno mismo y obtener una copia.	La solicitud se tramita a través de tu administrador, que puede contar con nuestro soporte.
Rectificación	Corregir cualquier dato personal inexacto.	Los datos de usuario (nombre, departamento, rol) se editan en la Administración y cualquier documento se sustituye en la Mediateca.
Supresión	Solicitar el borrado de los datos cuando ya no sean necesarios.	Un documento eliminado de la Mediateca deja de ser utilizado por emi al instante. Las conversaciones y cuentas se suprimen a petición de tu administrador; al finalizar el contrato, todo se borra en un plazo máximo de 60 días.
Portabilidad	Recuperar los datos en un formato legible y estructurado para trasladarlos a otro servicio.	Exportación de documentos en su formato original y de conversaciones en formato estructurado bajo petición (consulta Protección de datos).
Oposición	Oponerse a determinados usos de los datos personales.	Cualquier documento puede marcarse como no legible por la IA y cada usuario puede revocar sus propios conectores en cualquier momento.

Lista de comprobación

¿Estás listo para desplegar la IA?

Marca los puntos que ya tienes implantados en tu empresa. Debajo de cada uno te indicamos qué cubre emi por ti.

Tu progreso25 %

2 de 8 punto(s)

Un buen comienzo Quedan varios aspectos por abordar antes de un despliegue tranquilo; emi cubre buena parte de serie.

30 minutos por videollamada

¿Alguna duda sobre cumplimiento normativo? Hablémoslo en directo.

Revisa con nuestro equipo, junto a tu asesoría jurídica o tu delegado de protección de datos, qué aporta exactamente emi para la protección de tus datos.

Solicitar una videollamada Escribir a nuestro equipo

Tus preguntas sobre el alojamiento en Suiza y las transferencias de datos

El contrato de encargo de tratamiento (DPA) y los datos para tu registro

Los puntos pendientes de tu lista de comprobación y cómo los resuelve emi

Sin compromiso y en el horario que mejor te venga

Documentación