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El día a día de una agencia y administración de fincas
Basta con formular la petición como a un compañero. emi responde basándose en los documentos guardados en la Mediateca.
«Prepara una respuesta cordial de cinco líneas para la Sra. Keller basándote en las normas de régimen interior de Les Tilleuls.»
Consultas recurrentes, avisos de avería y recordatorios de convivencia: un borrador listo para revisar con el artículo citado.
«Redacta el anuncio inmobiliario a partir de esta ficha técnica, en 120 palabras y sin hipérboles.»
«Resume este contrato de alquiler en una página: duración, preavisos, renta, fianza y cláusulas especiales.»
«Explícale esta liquidación anual de calefacción a un inquilino en cinco frases sencillas y sin tecnicismos.»
«Traduce el aviso de corte de agua del jueves al portugués, al inglés y al francés.»
«Prepara la convocatoria de la junta ordinaria de propietarios de la comunidad Les Cèdres tomando como base el orden del día del año pasado y pasa mis notas de reunión a limpio en formato de acta.»
Desde la convocatoria hasta el acta de la junta, emi genera los primeros borradores; el administrador de fincas comprueba, completa y firma.
Pruébalo
Lunes por la mañana, cinco mensajes de inquilinos. Haz clic en cada uno: emi ha preparado un borrador de respuesta basado en las normas del edificio. Nada se envía sin tu revisión.
Inquilinos, finca y mensajes ficticios.
Bom dia, cheguei há pouco tempo ao prédio. Posso usar a lavandaria ao domingo? E onde devo deixar o cartão? Obrigada.
Bom dia, Senhora Ferreira, seja bem-vinda ao prédio Les Tilleuls.
De acordo com o regulamento do prédio, a lavandaria pode ser utilizada de segunda a sábado, das 7h00 às 21h00. Aos domingos e feriados não está disponível.
O cartão deve ser dobrado e colocado no contentor azul, no local dos resíduos no rés-do-chão. Com os melhores cumprimentos, a gerência.
Traducción al español para el expediente
Buenos días, Sra. Ferreira, bienvenida al edificio Les Tilleuls. Según las normas de régimen interior de la finca, la lavandería está disponible de lunes a sábado, de 7:00 a 21:00, pero permanece cerrada domingos y festivos. El cartón debe depositarse plegado en el contenedor azul del cuarto de residuos de la planta baja.
Nota para el gestor: mensaje recibido en portugués; la respuesta se redacta en el mismo idioma e incluye su traducción al español para el expediente.
Buenos días, desde esta mañana hay una fuga debajo del fregadero de la cocina y gotea agua dentro del mueble. He puesto un barreño. ¿Podrían enviar a un fontanero?
Buenos días, Sra. Keller; gracias por avisarnos. Hemos registrado la incidencia por la fuga bajo el fregadero de su cocina.
Mientras acude el técnico, le recomendamos cerrar la llave de paso situada debajo del fregadero. Vamos a dar aviso a nuestro fontanero habitual y le confirmaremos hoy mismo una cita.
¿Podría enviarnos una foto de la fuga e indicarnos su disponibilidad esta semana? Si el problema empeorase fuera del horario de oficina, puede llamar al teléfono de urgencias que figura en su contrato de alquiler.
Nota para el gestor: se ha preparado un parte de intervención (piso 1.1, fuga bajo fregadero, prioridad alta). La elección del gremio y el envío del encargo quedan pendientes de tu validación.
Mi vecino de arriba está usando el taladro el sábado a las 8:00 de la mañana. ¿Está permitido? ¿Y qué pasa si vuelve a hacerlo el domingo?
Buenos días, Sr. Roux; gracias por escribirnos.
Las normas de régimen interior de Les Tilleuls permiten realizar pequeños trabajos ruidosos de lunes a sábado, de 8:00 a 12:00 y de 13:30 a 19:00. En cambio, están estrictamente prohibidos los domingos y días festivos. Por tanto, a las 8:00 del sábado se encuentran dentro del horario autorizado.
Si se produjeran ruidos de obras en domingo, no dude en comunicárnoslo para recordar las normas de convivencia a los residentes de la finca. Reciba un cordial saludo.
Nota para el gestor: la respuesta recuerda las normas de la comunidad de forma neutral y sin tomar partido entre vecinos.
Hola, ¿está permitido poner una barbacoa en el balcón? Muchas gracias de antemano.
Buenos días, Sr. Benali; gracias por su consulta.
Las normas de régimen interior de la finca permiten utilizar planchas o parrillas eléctricas y de gas en los balcones, mientras que las barbacoas de carbón o leña están prohibidas.
Le agradecemos de antemano que procure no molestar a los vecinos con el humo. Que tenga un buen día.
Nota para el gestor: respuesta breve ceñida estrictamente a lo previsto en las normas de la comunidad.
He recibido la liquidación anual de calefacción con un saldo a pagar de 340 € adicionales. No entiendo el motivo, ¿podrían explicármelo?
Buenos días, Sr. Dubois; le explicamos con gusto cómo se desglosa su liquidación.
El documento compara el consumo real de calefacción y agua caliente sanitaria del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026 con las provisiones mensuales abonadas. Sus entregas a cuenta suman 12 × 150 € = 1.800 €, mientras que su cuota de gasto real asciende a 2.140 €, lo que arroja una diferencia de 340 €.
El incremento se debe principalmente a la partida de combustible, superior a la del ejercicio anterior (línea 1 de la liquidación). Los justificantes están a su disposición con cita previa en nuestra oficina.
Nota para el gestor: emi explica el cálculo con claridad; en caso de impugnación formal, la respuesta y el seguimiento corresponden al administrador.
Comunidades de propietarios
Convocatoria, orden del día, apuntes tomados durante la reunión y borrador de acta: emi prepara cada documento a partir de tus plantillas y de las actas de ejercicios anteriores. Los acuerdos, el recuento de votos y la firma siguen siendo responsabilidad del administrador de fincas.
1 · Antes
Convocatoria
Comunidad de propietarios Les Cèdres, Lille · Junta general ordinaria
2 · Durante
Notas de la reunión
pto. 3 presupuesto ok, 1 voto en contra (piso 4)
pto. 5 escalera: 2 presupuestos, se aprueba Pinturas Rochat, ¿inicio en marzo?
Sr. Lambert pide luces LED en trasteros → pedir presupuesto
cierre 20:40
3 · Después
Borrador de acta
Punto 5 · Caja de escalera. Se presentan dos presupuestos. La junta aprueba la oferta de Pinturas Rochat, previéndose el inicio de los trabajos en marzo.
Ruegos y preguntas. El Sr. Lambert solicita sustituir el alumbrado de la zona de trasteros por luminarias LED; el administrador solicitará presupuesto.
Resultado exacto de las votaciones a trasladar según la hoja de asistencia
Conectado a tu correo
Con el conector de correo, emi trabaja junto a tu bandeja de Outlook. Cada miembro del equipo autoriza personalmente su conexión y el administrador decide qué conectores están habilitados para la agencia.
Datos personales
Una agencia o administración de fincas gestiona a diario datos personales de inquilinos y propietarios: contacto, nóminas en dossieres de solvencia, impagos o conflictos vecinales. emi está diseñado para ayudarte a protegerlos.
Las obligaciones concretas de tu despacho (plazos de conservación, deber de información a inquilinos, encargos de tratamiento) deben revisarse con tu responsable de protección de datos.
Lo que emi no hace
emi redacta y explica, pero no resuelve litigios. El derecho arrendaticio y la propiedad horizontal requieren el criterio de profesionales.
Art. 1
Art. 2
Art. 3
Art. 4
Licitaciones, partes de obra y prescripciones localizadas al instante en tus pliegos.
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ProductoEstatutos de comunidades y contratos tipo consultables y citados como fuente.
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ProductoForma a gestores y administrativos en buenas prácticas de IA y privacidad de inquilinos.
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Trae unas normas de régimen interior y varios mensajes anonimizados de inquilinos: prepararemos las respuestas juntos en 30 minutos.