¿Quieres presentar emi a dirección, comentarlo con tu equipo o revisarlo con calma? La documentación comercial está en PDF (FR). Descargar folleto (PDF)
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Agencias · administradores de fincas · comunidades

Tus inquilinos escriben.
emi prepara la respuesta.

Dudas sobre zonas comunes, partes de incidencia, anuncios por redactar y juntas de propietarios por preparar: emi se apoya en tus estatutos, normas de régimen interior, contratos de arrendamiento y plantillas. Tú revisas y envías.

El día a día de una agencia y administración de fincas

Seis tareas que vuelven cada semana. Seis frases para ponerlas en marcha.

Basta con formular la petición como a un compañero. emi responde basándose en los documentos guardados en la Mediateca.

Inquilinos

«Prepara una respuesta cordial de cinco líneas para la Sra. Keller basándote en las normas de régimen interior de Les Tilleuls.»

Consultas recurrentes, avisos de avería y recordatorios de convivencia: un borrador listo para revisar con el artículo citado.

Anuncios

«Redacta el anuncio inmobiliario a partir de esta ficha técnica, en 120 palabras y sin hipérboles.»

Arrendamientos y estatutos

«Resume este contrato de alquiler en una página: duración, preavisos, renta, fianza y cláusulas especiales.»

Liquidación de gastos

«Explícale esta liquidación anual de calefacción a un inquilino en cinco frases sencillas y sin tecnicismos.»

Traducción

«Traduce el aviso de corte de agua del jueves al portugués, al inglés y al francés.»

Comunidades de propietarios

«Prepara la convocatoria de la junta ordinaria de propietarios de la comunidad Les Cèdres tomando como base el orden del día del año pasado y pasa mis notas de reunión a limpio en formato de acta.»

Desde la convocatoria hasta el acta de la junta, emi genera los primeros borradores; el administrador de fincas comprueba, completa y firma.

Pruébalo

La bandeja de entrada de la agencia

Lunes por la mañana, cinco mensajes de inquilinos. Haz clic en cada uno: emi ha preparado un borrador de respuesta basado en las normas del edificio. Nada se envía sin tu revisión.

Administración · Les Tilleuls 0/5 revisadas

Inquilinos, finca y mensajes ficticios.

AF Ana FerreiraLes Tilleuls, piso 3.2 Traducción

Lavandaria e lixo

Bom dia, cheguei há pouco tempo ao prédio. Posso usar a lavandaria ao domingo? E onde devo deixar o cartão? Obrigada.

Respuesta preparada por emi Borrador · revisar antes de enviar

Bom dia, Senhora Ferreira, seja bem-vinda ao prédio Les Tilleuls.

De acordo com o regulamento do prédio, a lavandaria pode ser utilizada de segunda a sábado, das 7h00 às 21h00. Aos domingos e feriados não está disponível.

O cartão deve ser dobrado e colocado no contentor azul, no local dos resíduos no rés-do-chão. Com os melhores cumprimentos, a gerência.

Traducción al español para el expediente

Buenos días, Sra. Ferreira, bienvenida al edificio Les Tilleuls. Según las normas de régimen interior de la finca, la lavandería está disponible de lunes a sábado, de 7:00 a 21:00, pero permanece cerrada domingos y festivos. El cartón debe depositarse plegado en el contenedor azul del cuarto de residuos de la planta baja.

Normas de régimen interior Les Tilleuls · art. 9 Lavandería art. 14 Residuos

Nota para el gestor: mensaje recibido en portugués; la respuesta se redacta en el mismo idioma e incluye su traducción al español para el expediente.

El envío lo realizas tú desde tu correo habitual.

Comunidades de propietarios

La junta de propietarios, sin quedarte por la noche pasando notas a limpio.

Convocatoria, orden del día, apuntes tomados durante la reunión y borrador de acta: emi prepara cada documento a partir de tus plantillas y de las actas de ejercicios anteriores. Los acuerdos, el recuento de votos y la firma siguen siendo responsabilidad del administrador de fincas.

1 · Antes

Convocatoria

Comunidad de propietarios Les Cèdres, Lille · Junta general ordinaria

  1. Aprobación del acta de 2026
  2. Cuentas anuales del ejercicio
  3. Presupuesto ordinario 2027
  4. Fondo de reserva y obras
  5. Pintura de la caja de escalera
  6. Ruegos y preguntas

2 · Durante

Notas de la reunión

pto. 3 presupuesto ok, 1 voto en contra (piso 4)
pto. 5 escalera: 2 presupuestos, se aprueba Pinturas Rochat, ¿inicio en marzo?
Sr. Lambert pide luces LED en trasteros → pedir presupuesto
cierre 20:40

3 · Después

Borrador de acta

Punto 5 · Caja de escalera. Se presentan dos presupuestos. La junta aprueba la oferta de Pinturas Rochat, previéndose el inicio de los trabajos en marzo.

Ruegos y preguntas. El Sr. Lambert solicita sustituir el alumbrado de la zona de trasteros por luminarias LED; el administrador solicitará presupuesto.

Resultado exacto de las votaciones a trasladar según la hoja de asistencia

Conectado a tu correo

Justo donde entran las consultas

Con el conector de correo, emi trabaja junto a tu bandeja de Outlook. Cada miembro del equipo autoriza personalmente su conexión y el administrador decide qué conectores están habilitados para la agencia.

Estatutos, normas de régimen interior, contratos tipo y protocolos organizados por finca en la Mediateca
Cada respuesta cita el artículo o documento utilizado para comprobarlo de un vistazo
También en el móvil, ideal durante visitas a inmuebles o revisiones de entrega de llaves

Datos personales

Nombres, direcciones, rentas. Y a veces situaciones delicadas.

Una agencia o administración de fincas gestiona a diario datos personales de inquilinos y propietarios: contacto, nóminas en dossieres de solvencia, impagos o conflictos vecinales. emi está diseñado para ayudarte a protegerlos.

Las obligaciones concretas de tu despacho (plazos de conservación, deber de información a inquilinos, encargos de tratamiento) deben revisarse con tu responsable de protección de datos.

Alojados con seguridad en SuizaConversaciones y documentos permanecen en nuestra infraestructura dedicada conforme al RGPD.
Nunca utilizados para entrenar modelosLos mensajes de tus inquilinos y contratos jamás entrenan ningún modelo de IA.
Una carpeta por finca, permisos por personaGestión, Contribución, Lectura o Ninguno: contabilidad, administración y recepción acceden solo a lo que necesitan.
Documentos archivados pero invisibles para la IAExpedientes de solvencia, declaraciones de la renta o DNI: desactiva su lectura por la IA en un clic.

Lo que emi no hace

Las normas de emi, en cuatro artículos.

emi redacta y explica, pero no resuelve litigios. El derecho arrendaticio y la propiedad horizontal requieren el criterio de profesionales.

Art. 1

Sin dictámenes jurídicos sobre arrendamientosValidez de una resolución contractual, actualización de renta o impugnaciones: emi resume el documento, pero no presta asesoramiento legal.

Art. 2

Sin decisiones sobre controversiasConflictos vecinales, desperfectos en la vivienda o retenciones de fianza: emi ordena los hechos y el gestor decide.

Art. 3

Ningún envío automáticoToda respuesta es un borrador. Eres tú quien la revisa, la ajusta y la envía.

Art. 4

Sin presunción de infalibilidademi puede equivocarse o interpretar mal una tabla de reparto de gastos. Las fuentes citadas están ahí para facilitar tu comprobación.

Prueba emi con las normas de una de tus comunidades

Trae unas normas de régimen interior y varios mensajes anonimizados de inquilinos: prepararemos las respuestas juntos en 30 minutos.

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