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Protezione dei dati

GDPR e nLPD svizzera, spiegati in modo semplice.

Non serve essere giuristi per adottare l’IA in modo responsabile. Ecco l’essenziale da sapere sulle due normative che tutelano i dati personali e su come emi è progettato per aiutarti a rispettarle.

Compila la check-list Il tuo hosting

Questa pagina ha scopo informativo e non costituisce consulenza legale. Per valutazioni specifiche sulla tua organizzazione, rivolgiti al tuo consulente legale o al Responsabile della protezione dei dati (DPO).

Due testi, uno stesso spirito

Cosa prevedono il GDPR e la nLPD

Uno si applica nell’Unione europea, l’altra in Svizzera. Entrambi condividono la stessa idea di fondo: ogni persona deve mantenere il controllo sui propri dati personali.

Unione europea

GDPR

Regolamento generale sulla protezione dei dati, applicabile dal 25 maggio 2018.

Si applica ogni volta che un’organizzazione tratta dati personali di persone che si trovano nell’Unione europea: dipendenti, clienti, fornitori, candidati.

Vigilato dalle autorità nazionali (come il Garante Privacy in Italia o la CNIL in Francia)

Disciplina i trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione europea

Svizzera

nLPD

Nuova legge federale sulla protezione dei dati, in vigore dal 1° settembre 2023.

Aggiorna la precedente legge svizzera avvicinandola agli standard europei e si applica ai trattamenti di dati personali effettuati in Svizzera.

Vigilata dall’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT)

La Svizzera è riconosciuta dall’UE come Paese con un livello di protezione adeguato

Cosa hanno in comune

Informare chiaramente gli interessati

Trattare solo i dati strettamente necessari

Proteggere i dati con adeguate misure di sicurezza

Rispettare i diritti degli interessati

Vincolare i fornitori tramite contratto

Notificare tempestivamente le violazioni di sicurezza

Come ti aiuta emi

Impostazioni concrete, non promesse generiche

emi è progettato per aiutarti ad applicare queste regole ogni giorno. La conformità resta un percorso della tua azienda: emi ti fornisce gli strumenti pratici per presidiarla.

Minimizzazione

Scegli tu cosa l’IA può leggere. Ogni documento della Mediateca dispone di un interruttore «leggibile da emi».

Permessi di accesso

Gestione, Contributo, Lettura o Nessuno: ciascuno accede solo ai documenti di propria competenza, ed emi rispetta tali permessi nelle risposte.

Zero addestramento

I tuoi dati non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di IA: servono unicamente a formulare le tue risposte.

Paese riconosciuto adeguato

I tuoi dati sono ospitati in Svizzera, Paese ufficialmente riconosciuto dall’Unione europea per il livello adeguato di protezione.

Carta IA

Carichi la tua carta d’uso dell’IA: ogni collaboratore la legge e l’accetta prima di iniziare.

Chi vede cosa?

Prova la separazione degli accessi profilo per profilo nella pagina Riservatezza.

Prova ora →

Chi fa cosa

Titolare e responsabile del trattamento: i ruoli

Nello schema abituale di adozione aziendale di emi, la ripartizione dei ruoli è la seguente.

La tua azienda

Titolare del trattamento

Decidi finalità e modalità d’uso dell’IA, nonché quali dati e documenti affidarle.

emi · Apresta

Responsabile del trattamento

Tratta i dati per tuo conto, seguendo le tue istruzioni, senza mai utilizzarli per finalità proprie.

Il nostro provider svizzero

Sub-responsabile

Fornisce i data center in Svizzera: Infomaniak Network SA, certificato ISO 27001.

La qualifica giuridica esatta dipende dalla tua organizzazione e dai tuoi casi d’uso ed è formalizzata nel contratto che ci lega.

Diritti degli interessati

Cinque diritti da conoscere e come si esercitano

Dipendenti, clienti o contatti possono chiederti di esercitare questi diritti sui propri dati. Ecco come emi ti aiuta a dare riscontro.

Diritto	In parole semplici	In emi
Accesso	Sapere quali dati personali sono detenuti e ottenerne copia.	La richiesta passa tramite l’amministratore del tuo spazio, che può avvalersi del nostro supporto.
Rettifica	Far correggere un dato inesatto o incompleto.	I dati degli utenti (nome, reparto, ruolo) si modificano in Amministrazione; i documenti si sostituiscono nella Mediateca.
Cancellazione	Far eliminare i propri dati quando non sono più necessari.	Un documento eliminato dalla Mediateca non viene più usato da emi. Conversazioni e account sono cancellati su richiesta dell’amministratore; a fine contratto tutto viene eliminato entro 60 giorni.
Portabilità	Recuperare i propri dati in formato leggibile e strutturato per trasferirli altrove.	Esportazione dei documenti nel formato originale e delle conversazioni in formato strutturato su richiesta (vedi Protezione dei dati).
Opposizione	Opporsi a determinati utilizzi dei propri dati personali.	Ogni documento può essere reso non leggibile dall’IA e ogni connettore può essere revocato dall’utente in qualsiasi momento.

Check-list

Sei pronto a introdurre l’IA in azienda?

Spunta ciò che è già attivo nella tua azienda. Sotto ogni punto trovi cosa può fare emi per affiancarti.

Il tuo avanzamento25%

2 punto/i su 8

Un buon inizio Restano diversi aspetti da completare per un’adozione serena: emi ne copre già gran parte.

30 minuti in videochiamata

Un dubbio sulla conformità? Parliamone direttamente.

Insieme al tuo consulente legale o al tuo DPO, fai il punto con il nostro team su ciò che emi cambia concretamente per la tutela dei tuoi dati.

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Le tue domande sull’hosting in Svizzera e sui trasferimenti di dati

L’accordo sul trattamento dei dati (DPA) e gli elementi per il tuo registro

I punti aperti della tua check-list e come emi permette di coprirli

Senza impegno, nella fascia oraria a te più comoda

Documentazione

Disponibile su richiesta

Il tuo ufficio legale o il tuo DPO ha bisogno di documenti specifici? Richiediceli pure.

Contattaci

Contatto dedicato: contact@apresta.fr

Accordo sul trattamento dei dati (DPA)

Specifica con esattezza come trattiamo i tuoi dati — e tutto ciò che ci impegniamo a non fare mai. Disponibile su richiesta.

Elementi per il registro dei trattamenti

Tutte le informazioni pratiche utili per inserire emi nel tuo registro dei trattamenti GDPR. Disponibili su richiesta.

Elenco dei sub-responsabili

I fornitori infrastrutturali coinvolti nell’erogazione di emi e il relativo Paese di hosting. Disponibile su richiesta.

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Il percorso di un dato e le certificazioni del nostro provider svizzero.

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