Vuoi presentare emi alla direzione, parlarne con il team o approfondire con calma? La documentazione commerciale è in PDF (FR). Scarica la brochure (PDF)
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Assistente

Un collega che scrive, riassume e traduce, a qualsiasi ora.

Fai la tua domanda come a un collega. emi redige le tue e-mail, riassume i documenti, traduce le comunicazioni e analizza i contratti, in uno spazio protetto e conforme al GDPR.

Cosa puoi chiedergli

Sei famiglie di attività. Centinaia di incombenze ripetitive in meno.

Ecco alcuni esempi di richieste, esattamente come potrebbero scriverle i tuoi collaboratori.

Scrivere

E-mail, verbali, comunicazioni, annunci di lavoro.

«Scrivi un sollecito cortese per una fattura insoluta.»
«Redigi un annuncio per la posizione di tecnico manutentore.»

Riassumere

Relazioni, riunioni, lunghi scambi di messaggi.

«Riassumi questo rapporto in cinque punti per la direzione.»
«Quali decisioni sono state prese in questo verbale?»

Tradurre

Scambi con clienti esteri, schede prodotto, istruzioni.

«Traduci questa e-mail in tedesco con tono professionale.»
«Riformula questa norma di sicurezza con parole semplici.»

Analizzare

Contratti, preventivi, tabelle, riscontri dei clienti.

«Quali sono i punti di attenzione di questo contratto?»
«Confronta questi due preventivi e dimmi cosa cambia.»

Preparare

Riunioni, colloqui, presentazioni, piani d’azione.

«Prepara l’ordine del giorno per il colloquio annuale con Marco.»
«Proponi una scaletta per la mia presentazione al comitato.»

Cercare

Nelle tue procedure e nei documenti interni.

«Cosa fare in caso di infortunio sul lavoro?»
«Dove trovo il modello di modulo d’ordine?»

Simulatore di richieste

Clicca su una richiesta, guarda la risposta.

Esempi di risposte tipo preparate in anticipo per darti un’idea immediata del risultato.

emiScrivere Modalità: Rapida
Scrivi un’e-mail breve e cordiale per spostare la riunione con il nostro fornitore da martedì a giovedì, alla stessa ora.

Oggetto: Spostamento della nostra riunione a giovedì

Buongiorno Gentile Dott.ssa Rossi,

Un imprevisto mi costringe a posticipare la riunione prevista per martedì. Sarebbe disponibile giovedì alla stessa ora?

Se questo orario non le fosse comodo, sarò lieto di adattarmi alle sue disponibilità. La ringrazio per la comprensione.

Cordiali saluti,

Risposte dimostrative redatte a scopo illustrativo. Nomi e documenti sono fittizi.

Risposte con fonti citate

Quando emi si basa sui tuoi documenti, te lo indica sempre

Se la risposta proviene dalla Mediateca, emi mostra il documento utilizzato. Ti basta un clic per aprirlo e verificare. E non cita mai un documento a cui non hai accesso.

Il documento citato

Nome del file e, quando disponibile, la pagina di riferimento.

Un clic per verificare

Apri direttamente la fonte e rileggi il passaggio originale.

Permessi rispettati

Le risposte tengono sempre conto di ciò che ogni utente è autorizzato a leggere.

Cronologia conservata

Ritrova le tue conversazioni passate e riprendile quando vuoi.

Nuova conversazione

Preventivo Officina Morel.pdf Preventivo Meca Services.pdf
Confronta questi due preventivi: prezzi, tempi di consegna e garanzie. Quale mi consigli?

Ho esaminato entrambi i preventivi. Ecco una tabella comparativa seguita dalle differenze che meritano attenzione…

Allega un file

Hai un documento da esaminare? Trascinalo nella conversazione.

Non serve prima archiviarlo nella Mediateca. Allega il file al tuo messaggio: emi lo legge e ci lavora sopra per tutta la durata della conversazione.

Riassumere una relazione ricevuta stamattina
Mettere a confronto due preventivi fianco a fianco
Tradurre una scheda tecnica di un fornitore

Su smartphone

Sul campo, in trasferta, sempre in tasca.

emi funziona anche su telefono. Il tecnico ritrova una procedura davanti al macchinario; il commerciale prepara il suo appuntamento in treno. Stesso spazio, stessi permessi, stessa cronologia.

Le stesse conversazioni

Iniziate in ufficio e riprese comodamente dallo smartphone.

Le stesse tutele

Dati protetti e permessi di accesso sempre applicati.

Schermata iniziale configurabile

Suggerimenti scelti da te, per partire senza foglio bianco

L’amministratore sceglie le scorciatoie mostrate nella schermata iniziale di emi. I tuoi team vedono subito cosa possono chiedergli.

Esempi di suggerimenti

Riassumere un documento
Trovare una procedura
Scrivere un’e-mail
Tradurre un testo

Adattali ai tuoi reparti dall’amministrazione, insieme al logo e al nome del tuo spazio.

Come formulare le richieste

Quattro buone abitudini per risposte migliori

Parla a emi come a un nuovo collega brillante: non conosce ancora il contesto della tua giornata.

1

Dai il contesto

Per chi, perché e in quale situazione.

«Fai una mail.»«E-mail a un cliente storico per comunicare un ritardo di consegna.»
2

Indica il formato

Lunghezza, tono, elenco puntato o tabella.

«Riassumi.»«Riassumi in 5 punti, tono neutro, per la direzione.»
3

Affina il risultato

La prima risposta è una bozza. Chiedi pure modifiche mirate.

«Più breve.» «Più cordiale.» «Aggiungi una data.»
4

Verifica l’essenziale

Cifre, date, nomi: rileggi sempre e apri la fonte citata.

L’autore resti tu: emi prepara, tu approvi.

Vuoi approfondire? Il percorso dell’Accademia allena il tuo team a questi riflessi giocando.

Porta le tue vere richieste

In 30 minuti proviamo emi sulle attività che portano via più tempo ai tuoi team.

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