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Mode admin

Vous gardez la main. Vos équipes gagnent du temps.

Une console simple pour le dirigeant et le responsable informatique : qui utilise emi, avec quels droits, quels modèles, quel budget. Tout se règle en quelques clics, sans compétence technique.

Maquette interactive : cliquez sur les onglets et les boutons. Données d’exemple.

Le Groupe TerciumAdministration

Utilisateurs

6 personnes · 5 services
UtilisateurServiceRôleMédiathèqueQuota du mois
SIService informatiqueit@tercium.fr Informatique Superadmin Gestion —
CDClaire Duboisclaire.dubois@tercium.fr Qualité Utilisateur Contribution 62 %
MLMarc Lefèvremarc.lefevre@tercium.fr Commercial Utilisateur Lecture 84 %
HRHugo Rollandhugo.rolland@tercium.fr Technique Utilisateur Lecture 35 %
SMSophie Martinsophie.martin@tercium.fr Direction Admin Gestion 18 %
YLYann Le Goffyann.legoff@tercium.fr Production Utilisateur Aucun 47 %

Personnalisation

emi aux couleurs de votre entreprise

Vos équipes ouvrent un outil qui leur ressemble. Votre logo, le nom de votre espace, vos couleurs, et les actions les plus utiles chez vous, dès la page d’accueil.

Un espace nommé, par exemple « Le Groupe Tercium »
Des suggestions d’accueil choisies et ordonnées par vous
Modifiable à tout moment, appliqué à tous immédiatement

Logo

Affiché dans l’en-tête de chaque écran.

Nom de l’espace

Le nom que vos équipes reconnaissent.

Couleurs

Une couleur principale reprise dans l’interface.

Actions d’accueil

Résumer, trouver une procédure, rédiger un mail…

Rôles et droits

Trois rôles, des responsabilités claires

Chacun a exactement les droits dont il a besoin. Les accès à la Médiathèque (Gestion, Contribution, Lecture, Aucun) se règlent en plus, par personne ou par service.

Superadmin

Le garant de l’espace

En général le service informatique. Il configure l’espace entier : modèles autorisés, connecteurs disponibles, personnalisation, charte IA, et nomme les administrateurs.

Exemple : it@tercium.fr

Admin

Le pilote au quotidien

Il invite les utilisateurs, attribue services et accès, valide les demandes de quota et suit l’usage. Idéal pour un dirigeant ou un responsable de service.

Exemple : Sophie Martin, Direction

Utilisateur

Celui qui gagne du temps

Il utilise l’assistant, la Médiathèque selon ses droits et l’Académie. Il voit sa jauge de consommation et peut demander une augmentation de quota.

Exemple : Claire Dubois, Qualité

Invitation des utilisateurs

Toute une équipe équipée en une matinée

Pas d’installation sur les postes. Vous invitez, la personne reçoit un e-mail, et elle est prête.

1

Ajoutez une adresse e-mail

Depuis l’onglet Utilisateurs, un bouton suffit. Ajoutez une personne ou plusieurs à la fois.

2

Choisissez son rôle, son service, ses accès

Utilisateur ou Admin, rattachement à un service, niveau d’accès à la Médiathèque. Le quota du service s’applique automatiquement.

3

La personne accepte la charte IA

À sa première connexion, elle lit et accepte la charte de votre entreprise avant d’utiliser emi.

4

Elle se forme avec l’Académie

Un parcours en 7 étapes, avec quiz et badges, pour prendre les bons réflexes dès le premier jour.

Charte IA

Vos règles d’usage, lues et acceptées par chacun

La meilleure protection, ce sont des équipes qui savent ce qu’elles peuvent faire avec l’IA. emi fait de votre charte une étape incontournable, et vous montre qui l’a acceptée.

Dépôt

Vous déposez votre charte au format PDF. Une nouvelle version remplace l’ancienne en un clic.

Acceptation obligatoire

Chaque utilisateur la lit et l’accepte avant de commencer. Personne ne peut l’ignorer.

Suivi

Vous voyez le taux d’acceptation et qui n’a pas encore validé. Vous relancez d’un geste.

Usage du mois · Le Groupe TerciumExemple
Utilisateurs actifs
6
Charte acceptée
5 / 6

Quota consommé par service

Commercial84 %
Qualité62 %
Production47 %
Technique35 %
Direction18 %

Tableau de bord d’usage

Voyez où l’IA vous fait gagner du temps

Combien de personnes utilisent emi, quels services consomment le plus, qui approche de sa limite. Vous ajustez les quotas avant que quelqu’un ne soit bloqué.

Consommation par personne et par service
Demandes d’augmentation regroupées au même endroit
Un budget prévisible, mois après mois

Questions sur l’administration

Faut-il des compétences techniques pour administrer emi ?

Non. Tous les réglages se font depuis une console en quelques clics. Le service informatique garde la main sur la configuration générale.

Peut-on avoir plusieurs administrateurs ?

Oui. Le Superadmin peut nommer plusieurs Admins, par exemple un par direction ou par site.

Que se passe-t-il quand une personne quitte l’entreprise ?

Un administrateur retire son accès depuis l’onglet Utilisateurs.

Prenez la console en main, avec nous

En 30 minutes, nous configurons ensemble un espace à votre nom, avec vos services et votre charte.