AccueilProduitMédiathèque
Médiathèque

Votre savoir d’entreprise, enfin interrogeable.

Procédures, contrats, fiches techniques, comptes rendus : déposez vos documents, emi les lit pour vous et répond à vos questions en citant ses sources.

Comment ça marche

Trois gestes, et vos documents travaillent pour vous

ÉTAPE 1

Vous déposez

Glissez vos fichiers ou des dossiers entiers. PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte : emi s’occupe du reste.

ÉTAPE 2

emi les lit

Chaque document autorisé est analysé et rendu interrogeable en quelques instants, sans quitter la Suisse.

ÉTAPE 3

Vous posez vos questions

« Quelle est la procédure de nettoyage des cuves ? » emi répond et vous montre le document d’où vient la réponse.

Lecture par l’IA

Vous décidez, document par document, ce que l’IA peut lire

Un contrat sensible doit être stocké sans être analysé ? Désactivez sa lecture par l’IA : il reste dans la Médiathèque, accessible aux personnes autorisées, mais emi ne s’en servira jamais pour répondre.

Activé par défaut, désactivable en un clic
Réglable aussi pour un dossier entier
Réservé aux personnes ayant le droit « Gestion »
Procédures qualité / Audits 2026 Essayez : cliquez sur les interrupteurs
PDF Procédure nettoyage cuves.pdfLisible par emi
XLS Check-list audit 2026.xlsxLisible par emi
PDF Contrat fournisseur Breizh Inox.pdfStocké, invisible pour l’IA
DOC Rapport d’audit fournisseur Q3.docxLisible par emi
3 document(s) sur 4 lisible(s) par emi

Droits d’accès

Chacun voit ce qui le concerne. Rien de plus.

Quatre niveaux d’accès, attribués par personne ou par service. emi applique ces droits à ses réponses : il ne cite jamais un document qu’un utilisateur n’a pas le droit de lire.

NiveauCe que la personne peut faireExemple
GestionCréer des dossiers, déposer, supprimer, régler les droits et la lecture par l’IA.Responsable qualité
ContributionConsulter et déposer des documents dans les dossiers autorisés.Chef d’équipe
LectureConsulter les documents et poser des questions à emi à leur sujet.Opérateur
AucunN’a pas accès à la Médiathèque. emi répond sans ces documents.Stagiaire

Réponses sourcées

Une réponse, et la preuve qui va avec

Chaque réponse construite à partir de la Médiathèque indique le document utilisé. Un clic suffit pour l’ouvrir et vérifier.

Quelle est la procédure de nettoyage des cuves avant l’audit ?

La procédure PQ-12 prévoit 4 étapes : vidange complète, rinçage à l’eau claire, nettoyage alcalin à 70 °C, puis rinçage final et contrôle visuel signé.

Procédure nettoyage cuves.pdf · p. 2 Check-list audit 2026.xlsx

Ce qu’on y range

Tout ce que vos équipes cherchent chaque jour

Procédures

Qualité, sécurité, production, modes opératoires.

Contrats & modèles

Conditions générales, modèles de courriers, clauses types.

Fiches techniques

Manuels constructeurs, réglages, nomenclatures.

Ressources humaines

Règlement interne, livret d’accueil, notes de service.

Questions sur la Médiathèque

Où sont stockés les documents ?

Dans des centres de données situés en Suisse. Ils ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle d’IA.

Que se passe-t-il si je supprime un document ?

Il disparaît de la Médiathèque et emi ne peut plus s’en servir pour répondre.

Faut-il réorganiser nos fichiers avant de commencer ?

Non. Vous pouvez reproduire votre arborescence actuelle par simple glisser-déposer, puis l’améliorer au fil du temps.

Testez la Médiathèque avec trois de vos documents

Nous vous montrons emi en action sur vos propres procédures, en 30 minutes.