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Dossier n° 2026 · Fiduciaires & bureaux comptables

Moins de relances.
Plus de conseil.

Pièces manquantes, questions qui reviennent chaque année, circulaires à résumer, bouclements à expliquer : emi prépare les courriers et les notes. Vous relisez, vous validez, vous gardez la relation client.

Voir l’année fiduciaire Et le secret des mandats ?

Vidéo hébergée sur YouTube, chargée uniquement après votre clic.

Le grand livre des usages

Six écritures que vous passez toutes les semaines

Pas de tâche spectaculaire : le travail de fond d’une fiduciaire, celui qui grignote les journées. emi s’appuie sur vos modèles et vos check-lists, déposés dans la Médiathèque.

N°	Situation	Exemple de demande	emi prépare
01	La question qui revient	« Un client demande s’il doit garder ses tickets de caisse. Rédige une réponse claire à partir de notre note interne sur la conservation des pièces. »	Une réponse type, prête à adapter et à réutiliser
02	Les pièces qui manquent	« Prépare le rappel des pièces manquantes pour la famille Pittet, déclaration d’impôt 2025, ton cordial. »	Un courrier personnalisé avec la liste des documents
03	La circulaire de 12 pages	« Résume cette circulaire cantonale en 5 points pour l’équipe, et signale ce qui change pour nos indépendants. »	Une note interne d’une page, avec renvoi au document
04	Le bouclement à expliquer	« Explique ces comptes annuels à la gérante, sans jargon, en dix lignes. »	Une explication en langage courant, à relire avant envoi
05	Le nouveau dossier	« Prépare la check-list d’ouverture de mandat pour une Sàrl créée cette année. »	Une check-list basée sur vos propres procédures
06	Le client germanophone	« Traduis ce courrier en allemand pour notre client de Bienne, en gardant le vouvoiement. »	Une traduction fidèle, terminologie comptable conservée

L’année fiduciaire

Douze mois, douze façons de souffler un peu

Choisissez un mois pour voir ce qu’emi peut préparer. C’est un exemple d’organisation, à adapter à votre cabinet : les échéances légales et cantonales n’y figurent volontairement pas.

Janvier · exemple

Lancer la collecte des pièces de bouclement

L’exercice est terminé, les clients attendent votre signal. emi prépare les courriers de demande de pièces, adaptés à chaque type de mandat : Sàrl, SA, indépendant.

Ce qu’emi livreCourriers de demande de pièces, par type de mandat

« Prépare le courrier de demande de pièces pour nos clients indépendants, à partir de notre check-list. »

« Fais une version plus courte pour un envoi par e-mail. »

« Liste les pièces à demander à une Sàrl qui a acheté un véhicule cette année. »

Un bouclement, trois lecteurs

La même analyse, dite pour celui qui la lit

Votre note de travail est précise. Votre client, lui, veut comprendre en deux minutes. Et votre client de Bienne préfère l’allemand. emi reformule, vous gardez la main sur le fond.

Les chiffres restent ceux de votre logiciel comptable

Chaque version est relue avant de partir

Menuiserie Rochat Sàrl · comptes 2025 En langage courant

Votre année 2025 en bref : vous avez un peu plus vendu qu’en 2024, et vos marges sont restées solides.

Vos frais de personnel ont augmenté, car vous avez engagé un apprenti au printemps. C’est la principale raison pour laquelle le bénéfice est un peu plus bas.

Nous en parlerons ensemble lors de notre rendez-vous, notamment de vos prélèvements pour l’année à venir.

Exemple fictif. Les montants ne sont pas repris ici : ils viennent toujours de vos comptes validés.

Médiathèque · Mandats vue de Julie, collaboratrice

0412Menuiserie Rochat SàrlGestion

0587Cabinet de physiothérapie AubertLecture

0631Famille Pittet · particuliersAucun accès

INTModèles & check-lists du cabinetContribution

Bilan détaillé 2025.pdf · stocké, non lisible par l’IA

Confidentialité des mandats

Les chiffres d’un client ne croisent jamais ceux d’un autre

Revenus, salaires, fortune, marges : vous détenez ce que vos clients ne montrent à personne. emi a été pensé pour que ces données restent cloisonnées, mandat par mandat.

Un dossier par mandat, avec des droits Gestion, Contribution, Lecture ou Aucun pour chaque collaborateur.

Lecture par l’IA au choix, document par document : un fichier peut être stocké sans être lu par emi.

Hébergement en Suisse et aucune donnée utilisée pour entraîner un modèle.

Une charte IA du cabinet, acceptée par chaque collaborateur avant sa première demande.

Confidentialité → Données en Suisse → RGPD & nLPD →

Hors bilan

Ce qu’emi ne fait pas dans une fiduciaire

emi est un assistant de rédaction et de synthèse. Il peut se tromper : il cite ses sources et tout passe par votre relecture.

Il ne remplace pas votre logiciel comptable. Pas de saisie, pas de grand livre, pas de bouclement automatique.

Il ne calcule pas d’impôts officiels. Les taxations et les montants dus restent l’affaire de vos outils et de l’administration fiscale.

Il ne signe et n’envoie rien. Courriers, déclarations et rapports partent sous votre responsabilité.

Il ne remplace pas votre conseil. L’avis fiscal donné au client reste le vôtre.

En image

Une question, une réponse, et la pièce d’où elle vient

Quand emi répond à partir de vos notes internes ou de vos check-lists, il indique le document utilisé. Votre collaborateur vérifie en un clic avant de répondre au client.

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Testez emi sur un mandat anonymisé de votre fiduciaire

Apportez une check-list, une circulaire et un courrier type : nous vous montrons emi en action en 30 minutes.

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