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Tokens & quotas

L’IA à volonté, le budget sous contrôle.

Chaque personne dispose d’un quota mensuel, visible à tout moment. Vous savez à l’avance ce que vous dépensez, et personne n’est bloqué sans prévenir.

Ma consommationClaire Dubois · Qualité
62 %du quota de novembre
Renouvellement le 1er décembre38 % restants
Marc approche de sa limiteService Commercial · 84 % utilisés

C’est quoi, un token ?

L’unité de mesure du travail de l’IA

Une IA ne lit pas mot par mot. Elle découpe le texte en petits morceaux appelés tokens : un mot entier, un bout de mot, une ponctuation.

En français, un mot vaut en moyenne un peu plus d’un token.
Votre question, les documents consultés et la réponse comptent tous.
Plus la tâche est longue ou complexe, plus elle utilise de tokens.
Voyez une phrase découpéeDécoupage illustratif
Pouvez-vous résumer ce rapport d’audit en trois points ?
Mots
8
Tokens (illustratif)
11

Chaque couleur représente un token. Le découpage réel dépend du modèle utilisé : cet exemple sert seulement à comprendre le principe.

Pourquoi des quotas

Un budget prévisible, sans freiner personne

Sans limite, la facture d’une IA peut varier fortement d’un mois à l’autre. Avec des quotas, vous fixez le cadre. Vos équipes l’utilisent librement à l’intérieur.

Pas de surprise

Un plafond que vous fixez, des quotas par personne. Vous connaissez votre dépense maximale avant le début du mois.

Un partage équitable

Une seule personne ne peut pas consommer la part de toute l’équipe. Chacun dispose de sa réserve.

De la souplesse

Un pic d’activité ? Une augmentation se demande et se valide en un clic, sans changer de palier ni formalité.

Comment ça marche dans emi

Un mois de quota, du 1er au dernier jour

Le quota est fixé par personne ou par service. Il se renouvelle automatiquement le 1er de chaque mois.

Le 1er du mois

Quota renouvelé

Chaque personne repart avec son quota mensuel complet.

Tous les jours

Jauge visible

Chacun voit sa consommation en temps réel, dans emi.

Près de la limite

Alerte

emi prévient l’utilisateur avant qu’il n’atteigne la limite.

Si besoin

Demande d’augmentation

L’utilisateur explique son besoin. La demande part chez l’admin.

En un clic

Validation

L’admin valide depuis sa console. Le travail continue.

Modes et consommation

Le bon effort pour chaque tâche

Une traduction rapide n’a pas besoin du même effort qu’une analyse de contrat. Le mode choisi influe directement sur la consommation. En savoir plus sur les modèles →

Rapide

Le plus économe

Questions simples, reformulations, traductions courtes.

Standard

L’équilibre

Rédaction, résumés, la plupart des tâches du quotidien.

Réflexion approfondie

Le plus exigeant

Analyses longues, raisonnements en plusieurs étapes.

Automatique

Au plus juste

emi choisit lui-même le mode adapté. Ni trop, ni trop peu.

Indicateurs de consommation relatifs, à titre d’illustration.

Estimateur de consommation

Où en serait votre quota à la fin du mois ?

Bougez les curseurs selon votre usage habituel.

140
Surtout des questions courtesSurtout des analyses

Hypothèses : environ 21 jours travaillés par mois ; une longue analyse (document volumineux, réflexion approfondie) pèse nettement plus qu’une question courte.

Utilisation estimée d’un quota mensuelOrdre de grandeur illustratif
25 %du quota sur un mois
0 %50 %100 %
ConfortableCet usage tiendrait dans un quota mensuel, avec de la marge pour les imprévus.

Ordre de grandeur illustratif, sans valeur contractuelle.

Côté administrateur

Chaque service, sa jauge

Dans la console, vous voyez d’un coup d’œil où en est chaque service. Celui qui approche de sa limite est signalé. Vous ajustez avant qu’il ne soit bloqué.

Quota du mois par serviceExemple · Le Groupe Tercium
Commercial
84 %
Qualité
62 %
Production
47 %
Technique
35 %
Commercial approche de sa limite

Questions sur les quotas

Qui peut valider une demande d’augmentation ?

Un administrateur de votre espace. Il reçoit la demande avec son motif et la valide en un clic depuis la console.

Les documents de la Médiathèque consomment-ils du quota ?

Quand emi s’appuie sur des documents pour répondre, les passages qu’il lit comptent dans la consommation de la demande.

Calibrons ensemble les quotas de vos équipes

Parlez-nous de vos usages : nous vous proposons des quotas adaptés à chaque service.