Produit
AssistantMédiathèqueAcadémieModèles IAConnecteursAdministrationTokens & quotasConfiance
Données en SuisseRGPD & nLPDConfidentialitéÉcologieMétiers
Tous les métiersAvocatsFiduciairesExperts-comptablesIndustrieSantéImmobilierConstructionAssurances & financeCommerceHôtellerie & tourismeCollectivitésTarifs
Grille tarifaireSimulateurRessources
VidéosQuestions fréquentesDemander une démoLe guichet de Valmont
Choisissez une demande d’habitant. emi prépare une réponse à partir des règlements et des procédures de la commune, en citant ses sources. Le service relit, corrige et envoie lui-même.
Commune fictive, règlements fictifs, à titre d’illustration.
Mme Nadia Rochat · reçu par e-mail
Bonjour, je souhaite installer une cabane de jardin d’environ 8 m² au fond de ma parcelle. Ai-je besoin d’une autorisation ?
M. Julien Perret · reçu par e-mail
Bonjour, comment puis-je me débarrasser d’un vieux canapé ? Y a-t-il un ramassage ?
Famille Duarte · reçu par e-mail
Bonjour, nous emménageons à Valmont en janvier avec nos deux enfants de 6 et 9 ans. Comment les inscrire à l’école ?
M. Thomas Berset · reçu par e-mail
Bonjour, est-il possible de louer la grande salle pour un anniversaire le samedi 14 mars ?
Ordre du jour
Des réponses types fondées sur vos règlements, pour le guichet, le téléphone et la messagerie.
« Prépare une réponse type sur les horaires de la déchetterie et les objets acceptés. »
Une première version du PV à partir des notes de séance, puis un résumé lisible pour le site ou le bulletin communal.
« Mets en forme le PV de la séance à partir de mes notes et liste les décisions prises. »
Les points essentiels d’un règlement en une page, en langage clair, pour les habitants ou les nouveaux élus.
« Résume le règlement de police en dix points pour la séance d’accueil des nouveaux conseillers. »
Avis à la population, informations pratiques et courriers en français, allemand, italien et anglais.
« Traduis l’avis de fermeture des fêtes en allemand, italien et anglais. »
Facturation, archivage, délivrance d’attestations : la marche à suivre exacte, avec le document source.
« Quelle est notre procédure pour délivrer une attestation de domicile ? »
Un collègue patient qui connaît vos procédures et répond à toute heure. L’Académie forme aux bons réflexes de l’IA.
« Je commence au contrôle des habitants : quelles sont les démarches les plus fréquentes ? »
Avis à la population
Pour une commune bilingue, une administration cantonale ou une population internationale. Chaque traduction est relue avant publication.
L’administration communale sera fermée du 24 décembre à midi au 2 janvier inclus.
Die Gemeindeverwaltung bleibt vom 24. Dezember, 12 Uhr, bis und mit 2. Januar geschlossen.
L’amministrazione comunale resterà chiusa dal 24 dicembre a mezzogiorno al 2 gennaio compreso.
The municipal administration will be closed from 24 December at noon until 2 January inclusive.
Traductions à relire avant publication
Données des citoyens
Une administration doit pouvoir dire où se trouvent les données qu’elle traite, qui y accède et à quoi elles servent. emi est conçu pour vous aider à répondre à ces trois questions.
Les communes et les administrations cantonales relèvent en principe de la loi cantonale sur la protection des données, en plus de leurs propres règles internes.
Dans les centres de données de notre hébergeur suisse, certifié ISO 27001.
Les demandes des habitants n’entraînent aucun modèle d’IA.
Le contrôle des habitants, le service technique et les RH ont chacun leurs dossiers.
Chaque réponse indique le règlement utilisé. Votre charte IA fixe les règles d’usage.
Bon réflexe : pour préparer une réponse type, remplacez le nom de l’habitant par « Madame, Monsieur ». Le service complète au moment de l’envoi.
Les limites
Pour la Municipalité et le secrétariat
Ce que l’outil apporte à une organisation, comment les données sont protégées et comment l’adoption se pilote. De quoi préparer une présentation à l’exécutif.
Vidéo hébergée sur YouTube, chargée uniquement après votre clic.
Une démonstration de 30 minutes avec deux ou trois de vos règlements publics et les questions que vos guichets reçoivent le plus.