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emi n’est pas un dispositif médical. Il ne pose aucun diagnostic, ne donne aucune recommandation thérapeutique et n’indique aucun dosage. Il sert uniquement aux tâches administratives et organisationnelles.
Les limites en détail →Un usage pour chaque fonction
Je suis…
Choisissez votre fonction : voici ce qu’emi peut prendre en charge dans votre semaine.
Piloter l’établissement, préparer les séances et informer les familles, sans y passer vos soirées.
« Résume le PV du conseil de fondation et liste les décisions, les responsables et les échéances. »
« Propose un plan pour le rapport annuel d’activité à partir des notes des trois services. »
« Rédige un courrier aux proches des résidents pour annoncer les travaux de l’aile B en mars. »
« Compare les deux offres de blanchisserie reçues : prix, délais et conditions de résiliation. »
Bon réflexe · Les documents de direction restent dans un dossier de la Médiathèque accessible à la seule direction.
Retrouver la bonne version d’un protocole, organiser l’équipe et transmettre les consignes clairement.
« Où se trouve notre protocole de prévention des chutes et quelle est sa dernière révision ? »
« Propose une trame de planning pour la semaine 47 avec deux absences et les règles de repos de notre service. »
« Reformule cette note sur le nouveau circuit du linge en cinq points clairs pour l’équipe de nuit. »
« Prépare un quiz de dix questions sur notre protocole d’hygiène des mains pour les nouveaux arrivants. »
Bon réflexe · Les plannings se préparent avec des initiales ou des codes, sans aucune information de santé.
Courriers, informations pratiques et réponses aux demandes courantes, dans un ton toujours clair.
« Rédige un modèle de convocation pour un premier rendez-vous, avec la liste des documents à apporter. »
« Simplifie cette fiche sur l’accès au cabinet, le parking et les horaires d’accueil. »
« Traduis en portugais et en albanais nos informations d’accueil. Je les ferai relire. »
« Prépare trois réponses types aux demandes de report de rendez-vous reçues par e-mail. »
Bon réflexe · Pas de données patients identifiantes sans cadre validé par l’établissement. Travaillez sur des modèles.
Recruter, accueillir et former des équipes soignantes et hôtelières, souvent en tournus.
« Prépare le programme des deux premières semaines d’une nouvelle ASSC dans notre unité. »
« Rédige une annonce pour un poste d’infirmier·ère à 80 %, principalement de nuit. »
« Que dit notre règlement du personnel sur les échanges de services entre collègues ? »
« Résume la formation incendie de l’an dernier en une fiche d’une page pour les nouveaux. »
Bon réflexe · Les dossiers du personnel ne sont pas nécessaires : emi s’appuie sur vos règlements et vos modèles.
Accueillir dans toutes les langues
Des informations pratiques que chacun comprend
Horaires de visite, documents à apporter, règles de la maison : emi traduit et simplifie les informations pratiques destinées aux patients, aux résidents et à leurs proches allophones.
Les visites sont possibles tous les jours de 14 h à 19 h. Merci de vous présenter à la réception à votre arrivée.
As visitas são possíveis todos os dias, das 14h às 19h. Por favor, dirija-se à receção quando chegar.
Programme d’accueil prêt
Le quotidien administratif d’un établissement
Ce qu’emi prend en charge, en douceur
Retrouver un protocole interne
Hygiène, circuits du linge, procédures d’accueil : la bonne version, avec sa source dans la Médiathèque.
Préparer des plannings
Une première trame à partir de vos contraintes de service, avec des initiales ou des codes. Validée par l’encadrement.
Rédiger courriers et fiches d’information
Courriers aux familles, convocations types, fiches pratiques, dans un ton clair et bienveillant.
Résumer des procès-verbaux
Colloques, conseils de fondation, commissions qualité : décisions, responsables et échéances en une page.
Intégrer les nouveaux collaborateurs
Programme d’accueil, réponses aux questions pratiques, règlement du personnel interrogeable à tout moment.
Préparer des formations internes
Supports, fiches résumé et quiz à partir de vos propres protocoles, validés par vos référents.
Données de santé
Des données sensibles méritent des règles simples
La nLPD en Suisse et le RGPD en Europe rangent les données sur la santé parmi les données personnelles sensibles, avec des exigences renforcées. Notre recommandation est claire : ne saisissez pas de données patients identifiantes dans emi sans un cadre validé par votre établissement.
Sans donnée patient
Protocoles internes, règlement du personnel, courriers types, PV de séances, supports de formation, informations pratiques.
Données réduites au minimum
Plannings avec initiales ou codes, documents anonymisés, situations décrites sans élément permettant d’identifier une personne.
Données identifiantes
Nom et prénom d’un patient ou d’un résident, date de naissance, numéro AVS, dossier de soins, diagnostic, traitement.
Hébergé en Suisse
Dans les centres de données de notre hébergeur suisse.
Aucun entraînement
Vos contenus n’entraînent aucun modèle.
Accès par service
Chaque équipe ne voit que ses dossiers.
Votre charte IA
Acceptée par chaque collaborateur avant usage.
Cette page ne constitue pas un avis juridique. Le cadre d’utilisation des données de santé se définit avec votre délégué·e à la protection des données.
En toute clarté
Ce qu’emi ne fait pas
emi est un assistant pour le travail administratif et organisationnel. Il ne participe à aucune décision de soins. Ces limites figurent aussi dans la charte IA que vous déposez pour vos équipes.
Pas un dispositif médical
emi n’est ni conçu ni destiné à un usage médical ou clinique.
Aucun diagnostic
Il n’évalue aucun symptôme et n’interprète aucun résultat.
Aucune recommandation thérapeutique, aucun dosage
Traitements, médicaments et posologies relèvent exclusivement des professionnels de santé.
Pas de dossier patient
emi ne remplace ni votre dossier de soins ni votre logiciel métier.
Pas d’interprète
Ses traductions sont des brouillons à faire relire. Les entretiens de soins restent l’affaire d’interprètes qualifiés.
En images
Une question, une réponse, et toujours le document d’origine
emi répond à partir des documents de votre Médiathèque et cite sa source. Vous savez immédiatement de quel protocole, de quelle révision provient l’information.
Commençons par vos protocoles internes
Une démonstration de 30 minutes sur quelques documents administratifs de votre établissement, sans aucune donnée patient.