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Du dossier de soumission à la réception de l’ouvrage.

Exigences d’un appel d’offres, rapports journaliers, PV de séance de chantier, prescriptions des descriptifs, comparaison des sous-traitants : emi prépare le papier, vos équipes gardent la tête au chantier.

Parcourir les phases du projet Voir emi sur le chantier

Vidéo hébergée sur YouTube, chargée uniquement après votre clic.

Les phases d’un projet

Quatre phases. À chacune, ses documents à produire.

Cliquez sur une phase pour voir ce qu’emi prépare, à partir de quels documents, et pour qui.

Phase 01 · Appel d’offres

Décider vite si l’on répond, et ne rien oublier

Le dossier fait plusieurs centaines de pages et la remise est dans trois semaines. emi en extrait l’essentiel pour que le calculateur se concentre sur les prix.

Exemple de demande

« Liste les pénalités de retard, les garanties exigées et toutes les dates clés de ce dossier. »

Pour qui

Bureau technique, calculateur, direction

Ce qu’emi prépare

Liste des exigencesDélais, garanties, pénalités, pièces à joindre, chacune avec sa page.

Questions au maître d’ouvrageLes points flous ou contradictoires, formulés pour la période de questions.

Calendrier de la soumissionVisite des lieux, questions écrites, remise de l’offre.

Lettre d’accompagnementUn premier jet à partir de vos modèles d’entreprise.

Documents utilisés

Avis de soumission.pdfConditions particulières.pdfDescriptif CFC 211.pdf

Projet, documents et entreprises fictifs.

Depuis le chantier

Le rapport s’écrit entre deux livraisons

Le chef de chantier tape quelques notes sur son téléphone. emi les met en forme : météo, effectifs, travaux réalisés, livraisons, incidents. Le soir, le rapport journalier est prêt à relire.

Rapport journalier

« Mets ces notes en rapport du jour : 6 ouvriers, coulage dalle niveau 2, livraison acier en retard d’une heure. »

Prescription

« Quelle épaisseur d’isolation le descriptif prévoit-il en toiture ? »

Sécurité

« Traduis les consignes d’accès à la zone grue en portugais et en albanais. »

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Comparer les sous-traitants

Trois offres, trois présentations. Un tableau.

Déposez les offres reçues : emi les ramène sur une même grille et signale ce qui empêche de comparer à périmètre égal. Le choix de l’entreprise reste le vôtre.

Ferblanterie-couverture · Résidence Les Peupliers Exemple fictif

Critère	Ferblanterie Crausaz Sàrl	Toitures du Jorat SA	Pittet Couverture & Fils
Montant HT	CHF 84 300.–	CHF 79 950.–	CHF 88 100.–
Délai d’exécution	4 semaines	6 semaines	4 semaines
Échafaudages	Inclus	Exclus	Inclus
Validité de l’offre	60 jours	30 jours	90 jours
Variante proposée	Non	Non	Tôle prélaquée

L’offre de Toitures du Jorat exclut les échafaudages (p. 2, conditions). Pour comparer, ajoutez ce poste ou demandez un complément d’offre. Sa validité expire aussi la première.

Normes et cahiers des charges

La prescription, page à l’appui.

Descriptifs, conditions particulières, plans d’ingénieur, normes que vous avez acquises : rangez-les par projet dans la Médiathèque. emi y retrouve la bonne prescription et vous indique où elle se trouve.

Un dossier par projet, un sous-dossier par lot CFC

Chaque réponse cite le document et la page

Le mode « Réflexion approfondie » pour les dossiers volumineux

Les normes sont soumises aux droits de leurs éditeurs : déposez uniquement celles que votre licence vous autorise à utiliser ainsi.

Quelle classe de béton est prescrite pour les dalles du sous-sol ?

Le descriptif du lot maçonnerie prévoit un béton C30/37 pour les dalles du sous-sol (position 211.5). Le plan d’ingénieur S-102, indice C, indique la même classe.

Descriptif CFC 211.pdf · p. 18 Plan S-102 ind. C.pdf

emi cite vos documents. La vérification reste celle de l’ingénieur.

Confidentialité

Vos prix et les plans de vos clients ne quittent pas le projet

Un prix d’offre qui circule, c’est un marché perdu. Un plan client qui fuit, c’est une relation abîmée. emi a été conçu pour garder chaque projet dans son périmètre.

Hébergé en Suisse

Offres, plans et conversations restent dans nos centres de données en Suisse.

Aucun entraînement

Vos calculs de prix et vos plans ne servent à entraîner aucun modèle.

Accès par projet

Le bureau de calcul voit les prix ; le chantier voit les descriptifs. Droits Gestion, Contribution, Lecture ou Aucun.

Invisible pour l’IA

Un plan sous clause de confidentialité ? Stockez-le sans que l’IA puisse le lire.

Confidentialité Données en Suisse RGPD & nLPD

Vérifiez les clauses de confidentialité de vos mandats avant de déposer des documents clients. Nos engagements de sous-traitant sont détaillés sur la page Protection des données.

Hors périmètre

emi prépare le dossier. Il ne signe pas les plans.

Un assistant de rédaction et de recherche documentaire, pas un ingénieur. Ce qui engage votre responsabilité reste entre les mains de professionnels qualifiés.

Ne remplace pas un professionnel qualifié

Poste

Ce qui reste humain

Calcul

Le calcul d’ingénieurStatique, dimensionnement, thermique : emi ne calcule pas d’ouvrage et ne valide aucun résultat.

Normes

La vérification de conformitéemi retrouve une prescription ; un professionnel vérifie qu’elle s’applique et qu’elle est respectée.

Sécurité

La validation des consignesLes consignes préparées par emi sont relues et approuvées par le responsable sécurité avant diffusion.

Marchés

L’adjudication et les prixemi compare des offres ; il ne choisit pas l’entreprise et ne fixe pas vos prix.

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Descriptifs, plans et normes classés par projet, avec des droits par équipe.

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Testez emi sur un dossier de soumission que vous connaissez

Apportez un dossier d’appel d’offres déjà traité : nous en extrayons les exigences ensemble, en 30 minutes, et vous comparez avec votre propre analyse.

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