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Assistant

Un collègue qui écrit, résume et traduit, à toute heure.

Posez votre question comme à un collègue. emi rédige vos mails, résume vos documents, traduit vos échanges et analyse vos contrats, dans un espace sécurisé hébergé en Suisse.

Ce que vous pouvez lui demander

Six familles de tâches. Des centaines de petites corvées en moins.

Quelques exemples de demandes, telles que vos équipes pourraient les écrire.

Rédiger

Mails, comptes rendus, annonces, offres d’emploi.

« Rédige une relance polie pour une facture impayée. »
« Écris une annonce pour un poste de technicien de maintenance. »

Résumer

Rapports, réunions, longs fils de discussion.

« Résume ce rapport en cinq points pour la direction. »
« Quelles décisions ont été prises dans ce compte rendu ? »

Traduire

Échanges clients, fiches produits, consignes.

« Traduis ce mail en allemand, ton professionnel. »
« Reformule cette consigne de sécurité en mots simples. »

Analyser

Contrats, devis, tableaux, retours clients.

« Quels sont les points de vigilance de ce contrat ? »
« Compare ces deux devis et dis-moi ce qui diffère. »

Préparer

Réunions, entretiens, présentations, plans d’action.

« Prépare l’ordre du jour de mon entretien annuel avec Julien. »
« Propose un plan pour ma présentation au comité. »

Chercher

Dans vos procédures et documents internes.

« Que faire en cas d’accident du travail ? »
« Où trouver le modèle de bon de commande ? »

Testeur de demandes

Cliquez sur une demande, voyez la réponse.

Des exemples de réponses types, préparés à l’avance pour vous donner une idée du résultat.

emiRédiger Mode : Rapide
Rédige un mail court et cordial pour décaler la réunion avec notre fournisseur de mardi à jeudi, même heure.

Objet : Report de notre réunion à jeudi

Bonjour Madame Roux,

Un imprévu m’oblige à décaler notre réunion prévue mardi. Seriez-vous disponible jeudi, à la même heure ?

Si ce créneau ne vous convient pas, je m’adapterai volontiers à vos disponibilités. Merci de votre compréhension.

Bien cordialement,

Réponses d’illustration, rédigées à l’avance. Les noms et documents sont fictifs.

Réponses sourcées

Quand emi s’appuie sur vos documents, il le dit

Si la réponse vient de la Médiathèque, emi affiche le document utilisé. Vous l’ouvrez d’un clic pour vérifier. Et il ne cite jamais un document auquel vous n’avez pas accès.

Le document cité

Nom du fichier et, quand c’est possible, la page concernée.

Un clic pour vérifier

Vous ouvrez la source et relisez le passage d’origine.

Vos droits respectés

Les réponses tiennent compte de ce que chacun peut lire.

Historique conservé

Retrouvez vos conversations passées et reprenez-les.

Nouvelle conversation

Devis Atelier Morel.pdf Devis Méca Services.pdf
Compare ces deux devis : prix, délais, garanties. Lequel me conseilles-tu ?

J’ai lu les deux devis. Voici un tableau comparatif, puis les écarts qui méritent votre attention…

Joindre un fichier

Un document à traiter ? Glissez-le dans la conversation.

Pas besoin de le ranger d’abord dans la Médiathèque. Joignez le fichier à votre message, emi le lit et travaille dessus, le temps de la conversation.

Résumer un rapport reçu ce matin
Comparer deux devis côte à côte
Traduire une notice fournisseur

Sur mobile

Sur le terrain, en déplacement, dans la poche.

emi fonctionne aussi sur téléphone. Le technicien retrouve une procédure devant la machine. Le commercial prépare son rendez-vous dans le train. Même espace, mêmes droits, même historique.

Mêmes conversations

Commencées au bureau, reprises sur le téléphone.

Mêmes protections

Données en Suisse, droits d’accès appliqués.

Page d’accueil configurable

Des suggestions choisies par vous, pour démarrer sans page blanche

L’administrateur choisit les raccourcis affichés sur l’accueil d’emi. Vos équipes voient tout de suite ce qu’elles peuvent lui demander.

Exemples de suggestions

Résumer un document
Trouver une procédure
Rédiger un mail
Traduire un texte

Adaptez-les à vos métiers depuis l’administration, en même temps que le logo et le nom de votre espace.

Bien demander

Quatre réflexes pour de meilleures réponses

Parlez à emi comme à un nouveau collègue brillant : il ne connaît pas encore votre contexte.

1

Donnez le contexte

Pour qui, pourquoi, dans quelle situation.

« Fais un mail. »« Mail à un client fidèle pour annoncer un retard de livraison. »
2

Précisez le format

Longueur, ton, liste ou tableau.

« Résume. »« Résume en 5 puces, ton neutre, pour la direction. »
3

Affinez ensuite

La première réponse est un brouillon. Demandez des ajustements.

« Plus court. » « Plus chaleureux. » « Ajoute une date. »
4

Vérifiez l’essentiel

Chiffres, dates, noms : relisez, et ouvrez la source citée.

Vous restez l’auteur. emi prépare, vous validez.

Envie d’aller plus loin ? Le parcours de l’Académie forme vos équipes à ces réflexes, en jouant.

Venez avec vos vraies demandes

En 30 minutes, nous testons emi sur les tâches qui prennent du temps à vos équipes.